Përfaqësim institucional

Pse duhet?

ATK është institucioni kryesor për çështje tatimore, deklarime, vërtetime, gjendje tatimore, borxhe, pagesa, sqarime dhe komunikime që lidhen me tatimpaguesin. Përfaqësimi ndihmon që kërkesat të përgatiten me dokumente të plota dhe të ndiqen deri në përgjigje.

Për cilat raste?

• Kërkesë për vërtetim tatimor
• Sqarim i gjendjes tatimore
• Kërkesë për lirimin e llogarive bankare
• Kërkesë për marrëveshje pagese
• Kërkesë për korrigjim ose sqarim
• Komunikim për deklarime
• Komunikim për borxhe ose pagesa
• Pajisje me dokumente për bankë, tender ose institucion

Si bëhet?

• Identifikohet çështja tatimore.
• Kontrollohet gjendja dhe dokumentet ekzistuese.
• Përgatitet kërkesa ose shkresa.
• Dorëzohet përmes kanalit përkatës.
• Ndiqet statusi.
• Ruhet përgjigjja dhe dokumentet në dosjen e biznesit.

Pse duhet?

ARBK trajton regjistrimin e biznesit, ndryshimet, formularët, certifikatat, të dhënat e biznesit dhe çregjistrimin. Përfaqësimi ndihmon që dokumentet të përgatiten saktë dhe aplikimi të mos kthehet për mungesa.

Për cilat raste?

• Hapje biznesi
• Ndryshim emri
• Ndryshim adrese
• Ndryshim aktiviteti
• Ndryshim pronari/aksionari
• Ndryshim drejtori
• Shtim njësie
• Shuarje biznesi
• Certifikata dhe informata biznesi
• Dokumente për bankë ose institucion

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Kërkesat zyrtare duhet të jenë të qarta, të argumentuara dhe të shoqëruara me dokumentet e duhura. Shkresa e dobët ose e paplotë mund të vonojë përgjigjen ose të kthehet për plotësim.

Për cilat raste?

• Kërkesë për sqarim
• Kërkesë për konfirmim
• Kërkesë për dokument
• Kërkesë për korrigjim
• Kërkesë për afat
• Kërkesë për lirimin e llogarive
• Kërkesë për marrëveshje pagese
• Kërkesë për verifikim të statusit
• Kërkesë për informacion nga institucionet

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Vërtetimi tatimor dhe dokumentet nga ATK kërkohen shpesh për banka, tenderë, grante, aplikime, institucione ose procese të brendshme të biznesit.

Për cilat raste?

• Aplikim në bankë
• Pjesëmarrje në tender
• Aplikim për grant
• Kërkesë nga institucionet
• Kontroll i gjendjes tatimore
• Përgatitje dokumentacioni për partnerë

Si bëhet?

• Kontrollohet statusi i biznesit.
• Verifikohet nëse ka borxhe ose pengesa.
• Hapen shërbimet përkatëse në EDI ose ATK.
• Shkarkohet/dorëzohet dokumenti.
• Ruhet në dosjen e biznesit.

Pse duhet?

eKosova është platformë shtetërore për shërbime publike elektronike. Shumë dokumente, kërkesa dhe shërbime mund të realizohen online pa shkuar fizikisht në sportel.

Për cilat raste?

• Dokumente për qytetarë
• Shërbime për biznese
• Aplikime elektronike
• Certifikata dhe dokumente zyrtare
• Pagesa online për shërbime
• Kërkesa administrative

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Marka tregtare ndihmon në mbrojtjen e emrit, logos ose shenjës dalluese të biznesit. Regjistrimi i markës është i rëndësishëm për bizneset që duan të mbrojnë identitetin e tyre tregtar.

Për cilat raste?

• Logo biznesi
• Emër produkti
• Emër shërbimi
• Brand i ri
• Ribrendim
• Zgjerim në treg
• Mbrojtje e identitetit tregtar

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Disa aktivitete nuk mund të ushtrohen vetëm me regjistrim biznesi. Mund të kërkohen leje, licenca, pëlqime, certifikime ose autorizime nga institucione përkatëse.

Për cilat raste?

• Pëlqime sanitare
• Licenca transporti
• Licenca shëndetësore
• Leje profesionale
• Certifikime
• Miratime administrative
• Autorizime për aktivitet të caktuar

Si bëhet?

• Identifikohet aktiviteti.
• Gjehet institucioni përgjegjës.
• Kontrollohen dokumentet.
• Përgatitet aplikimi.
• Dorëzohet kërkesa.
• Ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Shumë çështje administrative trajtohen në komuna, ministri ose institucione të veçanta. Komunikimi i qartë dhe dokumentet e plota e lehtësojnë procesin.

Për cilat raste?

• Kërkesa komunale
• Pëlqime lokale
• Dokumente për objekt/lokacion
• Aplikime për subvencione
• Kërkesa për sqarim
• Dokumente për licencim
• Kërkesa për status
• Përgjigje ndaj institucioneve

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Shumë institucione kërkojnë që personi që dorëzon kërkesën në emër të biznesit të ketë autorizim ose prokurë të vlefshme.

Kur duhet?

• Kur aplikon dikush tjetër në emër të pronarit
• Kur përfaqësuesi nuk është pronari/drejtori
• Kur institucioni kërkon autorizim
• Kur dorëzohen dokumente zyrtare
• Kur kërkohet tërheqje dokumenti ose përgjigjeje

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Pas dorëzimit të aplikimit, shpesh duhet të ndiqet statusi, të plotësohen dokumente shtesë ose të përgjigjemi ndaj kërkesave të institucionit.

Çka përfshin?

• Kontroll i statusit
• Komunikim me institucionin
• Plotësim i dokumenteve
• Sqarime shtesë
• Ndjekje e afatit
• Marrje e vendimit/përgjigjes
• Ruajtje e dokumentit final

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Dosja institucionale ndihmon që dokumentet zyrtare të biznesit të ruhen në një vend dhe të gjenden shpejt kur kërkohen nga banka, institucioni, klienti ose menaxhmenti.

Çka përfshin?

• Certifikata e biznesit
• Informatat e biznesit
• Formularët e dorëzuar
• Vendimet
• Vërtetimet tatimore
• Përgjigjet institucionale
• Licencat/pëlqimet
• Autorizimet
• Komunikimet zyrtare
• Dokumentet për bankë/tender/grant

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Gabimet në përfaqësim institucional krijojnë vonesa, kthim të aplikimit, kërkesa për plotësim ose humbje afatesh.

Gabime të shpeshta

• Kërkesa dërgohet pa dokumente mbështetëse
• Nuk ka autorizim të vlefshëm
• Nuk kontrollohet institucioni përgjegjës
• Përdoret formular i gabuar
• Nuk ndiqet statusi pas dorëzimit
• Nuk ruhet përgjigjja zyrtare
• Dokumentet nuk janë të përditësuara
• Afati humbet për shkak të vonesës
• Kërkesa nuk ka lëndë të qartë
• Dokumentet dorëzohen në institucion të gabuar

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Pse duhet?

Dokumentet ndryshojnë sipas institucionit, llojit të kërkesës dhe statusit të biznesit. Para dorëzimit bëhet kontrolli i dosjes.

Si bëhet?

• Identifikohet institucioni dhe çështja.
• Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
• Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
• Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.