Kontabilitet

Pse duhet?

Kontabiliteti mujor e mban biznesin nën kontroll gjatë gjithë vitit, jo vetëm në fund të vitit. Ai ndihmon që faturat, shpenzimet, pagesat, obligimet tatimore dhe raportet të trajtohen me kohë.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese individuale
• SH.P.K.
• Biznese me TVSH
• Biznese me punëtorë
• Biznese me import/eksport
• Tregti, shërbime, prodhim, ndërtim, transport, gastronomi dhe aktivitete tjera

Çka përfshin zakonisht?

• Pranim dhe organizim të dokumenteve
• Regjistrim të faturave të shitjes
• Regjistrim të faturave të blerjes
• Kontroll të pagesave bankare
• Kontroll të arkës
• Përgatitje të librave tatimorë
• Deklarime mujore ose periodike
• Raportim për gjendjen e biznesit

Kur duhet?

• Çdo muaj
• Para afateve tatimore
• Para aplikimeve në bankë, grante, tenderë ose institucione
• Kur menaxhmenti kërkon pasqyrë të qartë financiare

Pse duhet?

Dokumentet janë baza e kontabilitetit. Nëse faturat, pagesat, kontratat dhe dëshmitë nuk ruhen mirë, raportimi bëhet i pasaktë dhe biznesi rrezikon probleme gjatë kontrolleve, aplikimeve bankare ose deklarimeve.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Fatura të shitjes
• Fatura të blerjes
• Kuponë fiskalë
• Transaksione bankare
• Pagesa cash
• Kontrata
• Dokumente doganore
• Lista pagash
• Dokumente të punëtorëve
• Fatura të importit dhe eksportit
• Dokumente të stoqeve dhe aseteve

Çka përfshin zakonisht?

• Krijohen dosje mujore
• Dokumentet ndahen sipas llojit
• Kontrollohen mungesat
• Sinjalizohen dokumentet problematike
• Dokumentet ruhen në formë të organizuar digjitale/cloud, kur aplikohet

Kur duhet?

• Gjatë muajit
• Para deklarimeve
• Kur dokumentet kërkohen nga banka, ATK ose institucionet
• Kur biznesi dëshiron arkiv më të rregullt

Pse duhet?

Regjistrimi i saktë i faturave tregon të hyrat, shpenzimet, TVSH-në, fitimin dhe detyrimet e biznesit. Gabimet në faturim mund të ndikojnë në tatime, raporte dhe vendimmarrje.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Data e faturës
• Numri i faturës
• NUI / numri fiskal
• Emri i furnitorit ose klientit
• Përshkrimi i artikullit/shërbimit
• Vlera pa TVSH
• TVSH
• Totali
• Mënyra e pagesës
• Lidhja me pagesën bankare ose cash

Çka përfshin zakonisht?

• Regjistrim i faturave të shitjes dhe blerjes
• Kontroll i të dhënave kryesore
• Lidhje e faturës me pagesën
• Evidentim i mungesave ose mospërputhjeve

Kur duhet?

• Gjatë muajit
• Para deklarimit të TVSH-së
• Para raportimit mujor
• Para dorëzimit të dokumenteve në bankë ose institucione

Pse duhet?

Barazimi bankar siguron që librat kontabël të përputhen me gjendjen reale në bankë. Ky proces ndihmon të zbulohen pagesa pa faturë, fatura pa pagesë, gabime, komisione bankare ose transaksione të paidentifikuara.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese me shumë transaksione bankare
• Biznese që aplikojnë për kredi
• Biznese me pagesa nga klientë të ndryshëm
• Kompani që duan raportim mujor më të saktë

Çka përfshin zakonisht?

• Krahasim i bankës me faturat
• Identifikim i pagesave pa dokument
• Identifikim i faturave të papaguara
• Regjistrim i komisioneve bankare
• Kontroll i transfereve të dyfishta
• Përgatitje e listës së mungesave

Kur duhet?

• Çdo muaj
• Para raportimit financiar
• Para aplikimit për kredi
• Para përgatitjes së pasqyrave financiare

Pse duhet?

Pagesat cash duhet të kontrollohen me kujdes, sepse shpesh krijojnë mospërputhje ndërmjet qarkullimit, faturave, bankës dhe dokumenteve mbështetëse.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese me shitje cash
• Gastronomi
• Tregti me pakicë
• Biznese me kuponë fiskalë
• Biznese që bëjnë deponime të shpeshta në bankë

Çka përfshin zakonisht?

• Shitjet cash
• Blerjet cash
• Deponimet në bankë
• Kuponët fiskalë
• Faturat me pagesë cash
• Dallimet ndërmjet arkës dhe bankës
• Dokumentet që mungojnë

Kur duhet?

• Çdo muaj
• Kur biznesi ka shitje me para të gatshme
• Kur ka blerje me cash
• Kur bëhen deponime në bankë

Pse duhet?

Bizneset që janë deklarues të TVSH-së duhet të mbajnë dhe deklarojnë të dhënat e blerjeve dhe shitjeve në mënyrë të saktë. Kjo ndikon në TVSH të pagueshme, TVSH të zbritshme dhe raportimin në ATK.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese deklaruese të TVSH-së
• Biznese me import/eksport
• Tregti dhe shërbime me fatura të rregullta
• Biznese me trajtime të veçanta tatimore

Çka përfshin zakonisht?

• Libri i Blerjes
• Libri i Shitjes
• Kontroll i faturave me TVSH
• Kontroll i faturave pa TVSH
• Kontroll i importit
• Kontroll i shitjeve të liruara ose të përjashtuara
• Përgatitje për deklarim në EDI
• Barazim me deklaratën e TVSH-së

Kur duhet?

• Çdo muaj për deklaruesit e TVSH-së
• Para dorëzimit të deklaratës së TVSH-së
• Kur ka import/eksport
• Kur ka fatura me trajtim të veçantë

Pse duhet?

Paga, kontributet dhe tatimi në paga duhet të trajtohen saktë që biznesi të shmangë gabime në deklarim, borxhe tatimore dhe probleme me dokumentet e punëtorëve.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese me punëtorë aktivë
• Kompani me ndryshime të shpeshta në staf
• Biznese që kërkojnë lista pagash për bankë, grant ose institucion
• Punëdhënës që duan dokumente më të rregullta

Çka përfshin zakonisht?

• Regjistrim i punëtorëve
• Përgatitje e listës së pagave
• Llogaritje e pagës bruto/neto
• Tatim në paga
• Kontribute pensionale
• Deklarim në EDI, kur aplikohet
• Raporte mujore për punëtorë
• Kontroll i kontratave dhe dokumenteve të punës, sipas rastit

Kur duhet?

• Çdo muaj
• Kur punësohet punëtor i ri
• Kur ndryshon paga
• Kur largohet punëtori
• Kur kërkohet raport për bankë, grant ose institucion

Pse duhet?

Stoqet dhe asetet ndikojnë në koston, fitimin, pasqyrat financiare dhe gjendjen reale të biznesit. Pa evidencë të mirë, biznesi nuk e di saktë çka ka në magazinë ose çfarë pasurie ka në përdorim.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Tregti me mallra
• Prodhim
• Importues
• Biznese me magazinë
• Kompani me pajisje, makineri ose automjete

Çka përfshin zakonisht?

• Lista e stoqeve
• Evidenca e hyrjeve dhe daljeve
• Kontroll i mallrave në magazinë
• Evidenca e aseteve
• Data e blerjes së asetit
• Vlera e blerjes
• Zhvlerësimi
• Gjendja në fund të periudhës

Kur duhet?

• Në fund të muajit, sipas nevojës
• Në fund të vitit
• Para pasqyrave financiare
• Kur ka import, shitje me stok ose inventar të lartë
• Kur kërkohet raport nga banka ose institucioni

Pse duhet?

Raportet mujore ndihmojnë pronarin të kuptojë si po ecën biznesi, ku janë shpenzimet, sa është fitimi, cilat pagesa mungojnë dhe çfarë duhet të kontrollohet.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Pronarë që duan pasqyrë mujore
• Biznese në rritje
• Kompani që planifikojnë kredi ose investime
• Biznese me shumë transaksione

Çka përfshin zakonisht?

• Të hyrat mujore
• Shpenzimet mujore
• Fitimi/humbja
• TVSH e pagueshme ose e zbritshme
• Detyrimet ndaj furnitorëve
• Llogaritë e arkëtueshme
• Gjendja bankare
• Shpenzimet më të larta
• Krahasim me muajin e kaluar
• Vërejtje për dokumente që mungojnë

Kur duhet?

• Çdo muaj
• Para vendimeve të mëdha
• Para aplikimeve në bankë
• Para investimeve
• Kur biznesi ka shumë transaksione

Pse duhet?

Gabimet kontabël shpesh zbulohen vonë, kur tashmë kanë krijuar problem në deklarim, pasqyra financiare, kredi, grante ose kontrolle tatimore.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese me dokumente të shumta
• Biznese me TVSH
• Biznese me pagesa cash dhe bankare
• Kompani që përgatiten për kredi, grant ose auditim

Çka përfshin zakonisht?

• Fatura pa NUI ose me të dhëna të pasakta
• Pagesa pa faturë
• Fatura pa pagesë
• Pagesa cash të paarsyetuara
• Mospërputhje bankë/kontabilitet
• TVSH e trajtuar gabim
• Shpenzime të pazbritshme
• Dokumente që mungojnë
• Deponime pa bazë
• Stoqe të paqarta

Kur duhet?

• Çdo muaj
• Para deklarimit
• Para pasqyrave financiare
• Para aplikimeve në bankë ose institucione

Pse duhet?

Kontabiliteti digjital ndihmon që dokumentet të ruhen, gjenden dhe kontrollohen më shpejt. Kjo zvogëlon humbjen e dokumenteve dhe e bën komunikimin me klientin më efikas.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Klientë që punojnë nga distanca
• Biznese me shumë dokumente
• Biznese që kërkojnë dokumente shpesh nga banka, ATK ose institucionet
• Kompani që duan sistem më modern

Çka përfshin zakonisht?

• Foldera mujorë
• Organizim i faturave
• Ruajtje e dokumenteve në cloud
• Kontroll i dokumenteve të ngarkuara
• Komunikim më i shpejtë me klientin
• Përgatitje për automatizim dhe AI Accounting

Kur duhet?

• Kur klienti punon nga distanca
• Kur ka shumë dokumente
• Kur dokumentet kërkohen shpesh nga banka, ATK ose institucionet
• Kur biznesi dëshiron sistem më modern

Pse duhet?

Biznesi nuk ka nevojë vetëm të dijë sa ka shitur, por edhe sa para ka në dispozicion, çfarë detyrimesh po afrohen dhe cilat shpenzime duhet të kontrollohen.

Për cilat biznese është i përshtatshëm?

• Biznese me rritje të shpejtë
• Biznese me mungesë likuiditeti
• Kompani që planifikojnë investim
• Biznese që kërkojnë kredi
• Klientë me shumë pagesa me vonesë

Çka përfshin zakonisht?

• Analizë të të hyrave dhe shpenzimeve
• Parashikim të pagesave
• Kontroll të detyrimeve ndaj furnitorëve
• Kontroll të arkëtimeve nga klientët
• Planifikim të TVSH-së dhe tatimeve
• Analizë të fitimit
• Rekomandime për ulje të rreziqeve financiare

Kur duhet?

• Kur biznesi ka rritje të shpejtë
• Kur ka mungesë likuiditeti
• Kur planifikon investim
• Kur kërkon kredi
• Kur ka shumë pagesa me vonesë
• Kur pronari dëshiron raport më të qartë