Ky shërbim përfshin përgatitjen e raporteve të kuptueshme, kontrollin e regjistrimeve, rishikimin e dokumenteve dhe organizimin e dosjes për menaxhment, bankë, institucion ose auditor. Qëllimi është që biznesi të identifikojë mospërputhje, dokumente që mungojnë dhe çështje që duhet të rregullohen para raportimit, vendimmarrjes ose auditimit ligjor nga auditor apo firmë auditimi e licencuar.
Pikat kryesore
Raporte mujoreKontroll regjistrimeshPërgatitje për auditimAnaliza financiareDokumente për bankë
Qasja për këtë shërbim:Qasja është kontroll dhe përgatitje: dokumentet, regjistrimet dhe raportet rishikohen që mospërputhjet të identifikohen para bankës, institucionit, menaxhmentit ose auditorit.
Si e trajtojmë në praktikë?
01Sqarojmë periudhën dhe qëllimin e raportimit ose përgatitjes për auditim.
02Kontrollojmë regjistrimet, faturat, bankat dhe dokumentet mbështetëse.
03Evidentojmë mospërputhjet, dokumentet që mungojnë dhe çështjet që duhen sqaruar.
04Përgatisim raportim dhe dosje më të qartë për menaxhment, bankë, institucion ose auditor.
Përgatitje për auditim
Raportim financiar dhe dosje e gatshme për kontroll
Raportimi financiar duhet të tregojë çfarë ka ndodhur në biznes, ku janë mospërputhjet, cilat dokumente mungojnë dhe çfarë duhet të përmirësohet para vendimmarrjes, aplikimit në bankë, kontrollit institucional ose punës me auditor.
Shënim: Ky shërbim nuk zëvendëson auditimin ligjor dhe nuk jep opinion auditimi. Ai fokusohet në raportim, kontroll regjistrimesh dhe përgatitje të dosjes për auditor, bankë, institucion ose menaxhment.
Raporte mujore
Pse duhet?
Raportet mujore i japin biznesit pasqyrë të qartë për të hyrat, shpenzimet, fitimin, obligimet dhe çështjet që kërkojnë vëmendje.
Për cilat raste?
Menaxhment
Pronari i biznesit
Banka
Partnerë financiarë
Grant ose tender
Kontroll i brendshëm
Përgatitje për auditim
Çka mund të përfshijnë?
Të hyrat mujore
Shpenzimet mujore
Fitimi ose humbja
Gjendja bankare
Llogaritë e arkëtueshme
Llogaritë e pagueshme
Detyrimet tatimore
Shpenzimet kryesore
Krahasimi me periudhën paraprake
Vërejtjet për dokumente që mungojnë
FAQ
A është raporti mujor i njëjtë me deklarimin tatimor? Jo. Deklarimi tatimor është obligim ligjor, ndërsa raporti mujor shërben për menaxhim dhe vendimmarrje.
Kontroll regjistrimesh
Pse duhet?
Kontrolli i regjistrimeve ndihmon të identifikohen gabime, mungesa ose mospërputhje para përgatitjes së pasqyrave, raportimit ose dorëzimit të dokumenteve.
Çka kontrollohet?
Fatura të regjistruara gabim
Fatura që mungojnë
Pagesa pa faturë
Fatura pa pagesë
TVSH e trajtuar gabim
Shpenzime pa dokument
Data të gabuara
Furnitorë/klientë të pasaktë
Banka që nuk përputhet
Arka e paqartë
Si bëhet?
Krahasohen regjistrimet me dokumentet.
Kontrollohen bankat.
Kontrollohen librat.
Evidentohen gabimet.
Përgatitet listë e korrigjimeve.
Njoftohet klienti për dokumentet që mungojnë.
FAQ
Kur duhet bërë kontrolli i regjistrimeve? Idealisht çdo muaj dhe gjithmonë para raportimit, pasqyrave financiare, bankës ose auditimit.
Përgatitje për auditim
Pse duhet?
Përgatitja për auditim ndihmon që dokumentet, regjistrimet, raportet dhe sqarimet të jenë të organizuara para se auditori ose institucioni t’i kërkojë.
Për cilat raste?
Audit i jashtëm nga auditor i licencuar
Audit i brendshëm
Kontroll nga donatorë
Kontroll për grant
Kontroll për bankë
Kontroll institucional
Rishikim para pasqyrave financiare
Çka përfshin?
Organizim i dosjes së dokumenteve
Kontroll i faturave
Kontroll i bankave
Lista e dokumenteve që mungojnë
Barazime
Sqarime për transaksione të paqarta
Përgatitje e raporteve
Përgatitje e listave mbështetëse
Shënim
Ky shërbim nuk zëvendëson auditimin ligjor nga auditor i licencuar. Ai ndihmon në përgatitjen e dokumenteve dhe kontrollin paraprak.
FAQ
A lëshoni opinion auditimi? Jo, përveç nëse shërbimi kryhet nga auditor ose firmë auditimi e licencuar. Ky shërbim fokusohet në përgatitje, raportim dhe mbështetje dokumentare.
Dosje për auditor
Pse duhet?
Kur dokumentet janë të organizuara, auditori ose kontrolluesi i jashtëm mund t’i shqyrtojë më shpejt dhe me më pak pyetje shtesë.
Çka përfshin dosja?
Pasqyrat financiare
Bilanci i gjendjes
Pasqyra e të ardhurave
Lista e aseteve
Lista e stoqeve
Llogaritë e arkëtueshme
Llogaritë e pagueshme
Ekstraktet bankare
Librat tatimorë
Deklaratat tatimore
Kontratat kryesore
Lista e punëtorëve
Dokumentet doganore
Sqarime për transaksione të veçanta
FAQ
A duhet dosja të përgatitet para se të vijë auditori? Po, përgatitja paraprake ul vonesat dhe ndihmon në sqarimin më të shpejtë të çështjeve.
Raporte për menaxhment
Pse duhet?
Menaxhmenti ka nevojë për raporte të kuptueshme, jo vetëm tabela teknike. Raporti duhet të tregojë çfarë po ndodh në biznes dhe çfarë kërkon vëmendje.
Çka mund të përfshijë?
Të hyrat
Shpenzimet
Fitimi
TVSH
Detyrimet
Gjendja bankare
Klientët e papaguar
Furnitorët e papaguar
Shpenzimet më të mëdha
Krahasimi mujor
Rekomandime praktike
FAQ
A duhet raporti të jetë shumë i gjatë? Jo. Raporti i mirë duhet të jetë i qartë, i shkurtër dhe i dobishëm për vendim.
Raporte për bankë
Pse duhet?
Bankat kërkojnë dokumente dhe raporte të qarta për të kuptuar gjendjen financiare, qarkullimin, detyrimet dhe aftësinë paguese të biznesit.
Si bëhet?
Përmbledh gjendjen e biznesit.
Kontrollon dokumentet që mungojnë.
Paraqet qarkullimin dhe detyrimet.
Ndihmon në sqarimin e aplikimit.
FAQ
A janë raportet për bankë të njëjta me raportet tatimore? Jo. Banka kërkon pasqyrë më të gjerë për aftësinë financiare, jo vetëm deklarime tatimore.
Kontroll i faturave dhe pagesave
Pse duhet?
Faturat dhe pagesat duhet të përputhen. Nëse pagesa ekziston pa faturë ose fatura ekziston pa pagesë, raportimi mund të jetë i paqartë.
Çka kontrollohet?
Fatura të shitjes
Fatura të blerjes
Pagesa bankare
Pagesa cash
Kuponë fiskalë
Dëshmi pagesash
Fatura të papaguara
Pagesa pa dokument
Pagesa të dyfishta
Diferenca ndërmjet bankës dhe librave
FAQ
A duhet çdo pagesë të ketë dokument? Po, çdo pagesë duhet të ketë bazë dokumentare ose sqarim të qartë kontabël.
Barazime bankare për raportim
Pse duhet?
Barazimi bankar siguron që gjendja në libra të përputhet me gjendjen bankare dhe ndihmon të identifikohen transaksione të paqarta.
Çka përfshin?
Krahasim i bankës me regjistrimet
Kontroll i pagesave pa faturë
Kontroll i faturave pa pagesë
Regjistrim i komisioneve bankare
Identifikim i transfereve
Kontroll i deponimeve cash
Lista e transaksioneve që kërkojnë sqarim
FAQ
A duhet barazim bankar para raportit për bankë? Po, sepse raporti financiar duhet të mbështetet në gjendje bankare të saktë.
Llogari të arkëtueshme dhe të pagueshme
Pse duhet?
Biznesi duhet të dijë kush i ka borxh dhe kujt i ka borxh. Kjo ndihmon rrjedhën e parasë, raportimin dhe kontrollin e detyrimeve.
Çka përfshin?
Klientët e papaguar
Furnitorët e papaguar
Afatet e pagesës
Borxhet e vjetra
Pagesat e pjesshme
Faturat e kontestuara
Detyrimet ndaj institucioneve
Lista e pagesave prioritare
FAQ
Pse është e rëndësishme lista e arkëtueshmeve? Sepse shitjet nuk janë të mjaftueshme nëse paratë nuk arkëtohen në kohë.
Stoqe, asete dhe dokumente mbështetëse
Pse duhet?
Stoqet dhe asetet ndikojnë në pasqyrat financiare, fitimin, koston dhe vlerën e biznesit.
Çka kontrollohet?
Lista e stoqeve
Gjendja në fund të periudhës
Vlera e stoqeve
Lista e aseteve
Data e blerjes së aseteve
Faturat e aseteve
Zhvlerësimi
Dokumentet mbështetëse
Asetet që nuk janë më në përdorim
FAQ
A kërkohet lista e stoqeve për raportim? Po, sidomos në fund të vitit ose kur raporti kërkohet nga banka, auditori ose institucioni.
Identifikimi i mospërputhjeve
Pse duhet?
Mospërputhjet duhet të identifikohen para se raporti të përdoret nga menaxhmenti, banka ose auditori.
Shembuj të mospërputhjeve
Banka nuk përputhet me librat
Fatura mungon
Pagesa nuk ka dokument
TVSH e trajtuar gabim
Shpenzim i regjistruar gabim
Stoqe pa evidencë
Aset pa faturë
Klientë/furnitorë të pasaktë
Detyrim i papërditësuar
Kontratë pa dokument mbështetës
FAQ
A duhet të korrigjohen të gjitha mospërputhjet menjëherë? Duhet të analizohen dhe të trajtohen sipas rëndësisë, dokumenteve në dispozicion dhe periudhës përkatëse.
Rishikim para pasqyrave financiare
Pse duhet?
Para përgatitjes së pasqyrave financiare, regjistrimet duhet të jenë të kontrolluara dhe dokumentet kryesore të jenë të plota.
Çka kontrollohet?
Të hyrat
Shpenzimet
Bankat
Arka
TVSH
Pagat
Asetet
Stoqet
Llogaritë e arkëtueshme
Llogaritë e pagueshme
Detyrimet tatimore
Dokumentet e fundvitit
FAQ
A duhet rishikim para çdo fundviti? Po, është praktikë e mirë që fundviti të mos fillojë me dokumente të paplota ose mospërputhje të pazgjidhura.
Raport për dokumente që mungojnë
Pse duhet?
Raporti i mungesave i tregon klientit saktë cilat dokumente duhet të dërgojë ose sqarojë.
Çka përfshin?
Fatura që mungojnë
Pagesa pa dokument
Banka të paplotësuara
Kuponë fiskalë të munguar
Dokumente doganore
Kontrata
Lista e pagave
Dokumente të stoqeve
Dokumente të aseteve
Sqarime për transaksione të paqarta
FAQ
A mund të përgatitet raport pa të gjitha dokumentet? Mund të përgatitet raport paraprak, por raporti final duhet të mbështetet në dokumente sa më të plota.
Gabimet e shpeshta në raportim
Pse duhet?
Gabimet në raportim e bëjnë pasqyrën financiare të paqartë për menaxhmentin, bankën, auditorin ose institucionin.
Gabime të shpeshta
Raporti bazohet në dokumente të paplota
Nuk janë barazuar bankat
Nuk kontrollohen pagesat cash
Nuk janë ndarë shpenzimet sipas kategorive
Nuk përditësohen llogaritë e arkëtueshme
Nuk përditësohen llogaritë e pagueshme
Stoqet mungojnë
Asetet nuk evidentohen
TVSH nuk përputhet me librat
Raporti nuk ka shpjegime për menaxhment
Dokumentet për bankë dërgohen pa kontroll
FAQ
Cili është gabimi më i zakonshëm? Raportimi pa barazim të bankës dhe pa kontroll të dokumenteve që mungojnë.
Dokumentet që duhen për audit dhe raportim
Pse duhet?
Sa më të plota të jenë dokumentet, aq më i qartë dhe i dobishëm bëhet raportimi.
Shënim
Sa më të plota të jenë dokumentet, aq më i qartë dhe i dobishëm bëhet raportimi.
FAQ
A janë dokumentet e njëjta për çdo raport? Jo. Lista përshtatet sipas qëllimit: menaxhment, bankë, institucion, auditor ose kontroll i brendshëm.
FAQ
Pyetje të shpeshta për përgatitje për auditim
A është ky shërbim auditim ligjor?
Jo. Ky shërbim fokusohet në raportim, kontroll regjistrimesh dhe përgatitje të dosjes. Auditimi ligjor me opinion kryhet vetëm nga auditor ose firmë auditimi e licencuar.
A përgatitni dosje për auditor?
Po, mund të organizohen dokumentet, barazimet dhe raportet që ndihmojnë auditorin ose kontrollin e jashtëm.
A mund të përgatitet raport për bankë?
Po, raportet dhe dokumentet mund të strukturohen sipas kërkesave të bankës.
A kontrollohen mospërputhjet?
Po, mospërputhjet evidentohen dhe klienti njoftohet për dokumentet ose sqarimet që duhen.
A mund të bëhet raport mujor për menaxhment?
Po, raporti mujor mund të tregojë të hyrat, shpenzimet, fitimin, detyrimet dhe çështjet që kërkojnë vëmendje.
Orientim profesional
Keni nevojë për raportim apo dosje më të qartë?
Na dërgoni periudhën, dokumentet ekzistuese dhe qëllimin e raportimit. Ekipi ynë ju orienton për kontrollin, mospërputhjet dhe dosjen që duhet të përgatitet për bankë, institucion, menaxhment ose auditor.
Shënim: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Kërkesat, dokumentet, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit konkret, statusit të biznesit dhe institucionit përgjegjës. Easy Accounting nuk është institucion publik dhe nuk zëvendëson vendimin ose interpretimin zyrtar të autoriteteve kompetente.
Contains information related to marketing campaigns of the user. These are shared with Google AdWords / Google Ads when the Google Ads and Google Analytics accounts are linked together.
90 days
__utma
ID used to identify users and sessions
2 years after last activity
__utmt
Used to monitor number of Google Analytics server requests
10 minutes
__utmb
Used to distinguish new sessions and visits. This cookie is set when the GA.js javascript library is loaded and there is no existing __utmb cookie. The cookie is updated every time data is sent to the Google Analytics server.
30 minutes after last activity
__utmc
Used only with old Urchin versions of Google Analytics and not with GA.js. Was used to distinguish between new sessions and visits at the end of a session.
End of session (browser)
__utmz
Contains information about the traffic source or campaign that directed user to the website. The cookie is set when the GA.js javascript is loaded and updated when data is sent to the Google Anaytics server
6 months after last activity
__utmv
Contains custom information set by the web developer via the _setCustomVar method in Google Analytics. This cookie is updated every time new data is sent to the Google Analytics server.
2 years after last activity
__utmx
Used to determine whether a user is included in an A / B or Multivariate test.
18 months
_ga
ID used to identify users
2 years
_gali
Used by Google Analytics to determine which links on a page are being clicked
30 seconds
_ga_
ID used to identify users
2 years
_gid
ID used to identify users for 24 hours after last activity
24 hours
_gat
Used to monitor number of Google Analytics server requests when using Google Tag Manager