Easy Accounting Kërko ofertë
Shërbim profesional

AI Accounting

Drejt një sistemi më inteligjent për dokumente, fatura dhe kontroll gabimesh.

Të gjitha shërbimetKërko ofertë
Detaje të shërbimit

Çfarë përfshin ky shërbim?

AI Accounting është drejtimi i ri i Easy Accounting për lehtësimin e proceseve kontabël përmes automatizimit, organizimit digjital dhe kontrollit më të shpejtë të dokumenteve. Qëllimi është që faturat, dokumentet, njoftimet, gabimet dhe raportet të trajtohen më shpejt, por gjithmonë me verifikim profesional dhe kujdes ndaj saktësisë.

Pikat kryesore

Lexim faturash
Kontroll gabimesh
Njoftime në kohë
Raportim më i shpejtë
Në zhvillim
Qasja për këtë shërbim:Qasja është zhvillim gradual: AI Accounting prezantohet si sistem në zhvillim për lexim faturash, njoftime, kontroll gabimesh dhe raportim më të qartë.

Si e trajtojmë në praktikë?

01 Identifikojmë proceset që mund të lehtësohen me automatizim.
02 Sqarojmë mënyrën e dorëzimit të faturave dhe dokumenteve.
03 Testojmë organizimin, sinjalizimet dhe kontrollin e gabimeve.
04 Komunikojmë funksionalitetet vetëm kur janë gati për përdorim.
AI Accounting

AI Accounting me kontroll profesional dhe zhvillim gradual

Automatizimi në kontabilitet nuk duhet të shihet si zëvendësim i kontrollit profesional, por si mjet për të kursyer kohë, për të identifikuar gabime më herët dhe për të organizuar dokumentet më mirë. AI Accounting synon të ndihmojë në leximin e faturave, kontrollin e mungesave, sinjalizimin e afateve dhe raportimin më të qartë.

Shënim: AI Accounting është sistem në zhvillim. Funksionalitetet prezantohen gradualisht dhe çdo e dhënë e rëndësishme verifikohet me kontroll profesional.

Çfarë është AI Accounting

Pse duhet?

AI Accounting synon të ndihmojë në proceset që marrin shumë kohë: lexim faturash, ndarje dokumentesh, njoftime, kontroll mungesash dhe raportim fillestar.

Çka mund të ndihmojë?

  • Lexim i faturave
  • Identifikim i datës, furnitorit dhe shumës
  • Ndarje e dokumenteve sipas kategorive
  • Sinjalizim për dokumente që mungojnë
  • Njoftime për afate
  • Kontroll i mundshëm i gabimeve
  • Raportim më i shpejtë

Shënim

AI nuk e zëvendëson kontabilistin. Çdo e dhënë e rëndësishme duhet të verifikohet nga profesionistët.

FAQ

A është AI Accounting produkt final?
Jo. Është drejtim në zhvillim gradual dhe funksionalitetet prezantohen vetëm kur testohen.

Lexim faturash

Pse duhet?

Leximi i faturave mund të kursejë kohë dhe të ndihmojë në nxjerrjen e të dhënave kryesore nga dokumentet.

Çka mund të lexohet?

  • Data e faturës
  • Numri i faturës
  • Furnitori
  • Klienti
  • NUI / numri fiskal
  • Përshkrimi
  • Vlera pa TVSH
  • TVSH
  • Totali
  • Mënyra e pagesës

FAQ

A lexohen faturat 100% saktë?
Jo gjithmonë. Prandaj çdo faturë e rëndësishme duhet të kontrollohet nga personi përgjegjës.

Organizim automatik i dokumenteve

Pse duhet?

Dokumentet e paorganizuara krijojnë vonesa në kontabilitet, deklarime dhe raportim. Automatizimi mund të ndihmojë në ndarje sipas muajit, kategorisë dhe llojit.

Kategori të mundshme

  • Fatura shitjeje
  • Fatura blerjeje
  • Banka
  • Arka
  • Paga
  • Kontrata
  • Import / eksport
  • Dokumente tatimore
  • Dokumente institucionale

FAQ

A duhet struktura cloud para AI?
Po, sa më e qartë struktura, aq më i lehtë bëhet testimi dhe kontrolli.

Kontroll i gabimeve

Pse duhet?

Gabimet shpesh ndodhin para deklarimit: faturë pa NUI, datë e gabuar, shumë e paqartë, dokument i dyfishuar ose pagesë pa faturë.

Çka mund të sinjalizohet?

  • Faturë pa NUI
  • Dokument i dyfishuar
  • Datë jashtë periudhës
  • Shuma që nuk përputhet
  • Faturë pa pagesë
  • Pagesë pa faturë
  • TVSH e dyshimtë
  • Dokument i paqartë

FAQ

A vendos AI vetë për trajtimin kontabël?
Jo. AI mund të sinjalizojë, por trajtimi final bëhet nga profesionisti.

Njoftime në kohë

Pse duhet?

Njoftimet ndihmojnë që klienti të mos vonohet me dokumente, deklarime, afate dhe pagesa.

Shembuj njoftimesh

  • Afati i TVSH-së
  • Dokumente që mungojnë
  • Fatura që duhet dërguar
  • Pagesa për konfirmim
  • Afati për paga
  • Afati për raportim
  • Kujtesë për dokumente mujore

FAQ

A do të aktivizohen njoftimet menjëherë?
Funksionalitetet aktivizohen gradualisht, vetëm kur testohen dhe janë të përshtatshme.

Dokumente që mungojnë

Pse duhet?

Lista e mungesave e ndihmon klientin të dijë saktë çfarë duhet të plotësojë para deklarimit ose raportimit.

Çka mund të identifikohet?

  • Pagesë pa faturë
  • Faturë pa dokument bankar
  • Bankë që mungon
  • Dokument importi që mungon
  • Kupon fiskal që mungon
  • Kontratë që mungon
  • Listë page që mungon

FAQ

A zëvendëson lista e mungesave kontrollin mujor?
Jo. Ajo ndihmon, por kontrolli mujor profesional mbetet i nevojshëm.

Raportim më i shpejtë

Pse duhet?

Kur dokumentet janë të strukturuara dhe të lexuara më shpejt, raportimi mujor mund të përgatitet më shpejt dhe me më pak gabime.

Çka mund të përmirësohet?

  • Raport i dokumenteve të pranuara
  • Raport i mungesave
  • Raport i faturave
  • Raport i pagesave
  • Raport i afateve
  • Kontroll i detyrave mujore

FAQ

A garanton AI raportim pa gabime?
Jo. Raportimi duhet të kontrollohet nga profesionistët para përdorimit.

Punë me arkiv digjital

Pse duhet?

AI Accounting funksionon më mirë kur dokumentet janë të organizuara digjitalisht, të ndara sipas kategorive dhe të ruajtura me strukturë të qartë.

FAQ

A duhet të dërgohen dokumentet fizikisht?
Jo gjithmonë. Puna mund të organizohet edhe nga distanca kur dokumentet janë të qarta dhe të strukturuara.

Kontroll njerëzor dhe verifikim profesional

Pse duhet?

Automatizimi ndihmon, por kontabiliteti kërkon gjykim profesional, sidomos për TVSH, import, shpenzime të zbritshme, dokumente të dyshimta dhe raste të veçanta.

Çka duhet të verifikohet?

  • TVSH
  • NUI
  • Periudha
  • Fatura të dyshimta
  • Shpenzime të pazbritshme
  • Import/eksport
  • Pagesa pa dokument
  • Fatura të dyfishuara

FAQ

A zëvendëson AI kontabilistin?
Jo. AI ndihmon në shpejtësi dhe organizim, por kontrolli profesional mbetet i domosdoshëm.

Siguri dhe privatësi e të dhënave

Pse duhet?

Dokumentet kontabël përmbajnë të dhëna financiare, tatimore, bankare dhe personale. Prandaj siguria dhe qasja e kontrolluar janë të domosdoshme.

Çka duhet të kontrollohet?

  • Kush ka qasje
  • Si ruhen dokumentet
  • Si ndahen dokumentet
  • A ka backup
  • A ka të dhëna personale
  • A ka dokumente bankare
  • A ka dokumente të punëtorëve
  • Si kufizohet qasja

FAQ

A janë dokumentet të ndjeshme?
Po. Prandaj duhet qasje e kontrolluar, ruajtje e kujdesshme dhe konfidencialitet.

Çfarë nuk duhet të presim nga AI

Pse duhet?

AI është mjet ndihmës, jo zëvendësim për gjykimin profesional, interpretimin tatimor ose përgjegjësinë e kontrollit final.

Pikat kryesore

  • AI nuk garanton saktësi 100%
  • AI nuk zëvendëson kontabilistin
  • AI nuk merr vendime tatimore vetë
  • AI nuk e njeh çdo rast ligjor
  • AI nuk korrigjon dokumente të paqarta pa verifikim
  • AI nuk zëvendëson komunikimin profesional me klientin
  • AI nuk garanton deklarim pa gabime pa kontroll njerëzor

FAQ

A duhet të kontrollohen rezultatet e AI?
Po. Çdo rezultat i rëndësishëm duhet të verifikohet para përdorimit.

Procesi i zhvillimit gradual

Pse duhet?

AI Accounting duhet të zhvillohet gradualisht, duke testuar saktësinë, sigurinë dhe mënyrën si dokumentet përdoren në praktikë.

Fazat

  • Organizimi i dokumenteve
  • Leximi fillestar i faturave
  • Sinjalizimi i gabimeve
  • Lista e dokumenteve që mungojnë
  • Njoftime për afate
  • Raporte më të qarta
  • Integrime të ardhshme

FAQ

Pse gradualisht?
Sepse saktësia, siguria dhe procesi praktik duhet të testohen para përdorimit më të gjerë.

Gabimet e shpeshta në automatizim

Pse duhet?

Automatizimi pa strukturë dhe pa kontroll njerëzor mund të krijojë pritje të gabuara ose gabime në raportim.

Gabime

  • Përdorimi i faturave të paqarta
  • Mungesë kontrolli njerëzor
  • Dokumente pa strukturë
  • Pritje që AI të bëjë çdo gjë vetë
  • Mosruajtje e dokumenteve origjinale
  • Qasje pa autorizim
  • Mosverifikim i TVSH-së
  • Moskontroll i faturave të dyfishuara

FAQ

Cili është gabimi më i madh?
Të pritet që automatizimi të zëvendësojë kontrollin profesional.

Dokumentet që duhen për testim

Pse duhet?

Sa më të qarta dhe të strukturuara të jenë dokumentet, aq më mirë mund të testohen funksionalitetet e AI Accounting.

Shënim

Sa më të qarta dhe të strukturuara të jenë dokumentet, aq më mirë mund të testohen funksionalitetet e AI Accounting.

FAQ

A duhen dokumente reale për testim?
Për vlerësim praktik duhen dokumente përfaqësuese, por ato duhet të trajtohen me kujdes dhe konfidencialitet.

FAQ

Pyetje të shpeshta për AI Accounting

A është AI Accounting gati për përdorim të plotë?

AI Accounting është në zhvillim gradual. Funksionalitetet prezantohen vetëm kur testohen dhe janë të përshtatshme për përdorim.

A zëvendëson AI kontabilistin?

Jo. AI ndihmon në organizim, lexim dhe sinjalizim, por kontrolli profesional mbetet i domosdoshëm.

A lexohen faturat automatikisht?

Qëllimi është të lehtësohet leximi i faturave, por çdo e dhënë e rëndësishme duhet të verifikohet.

A mund të njoftohem për dokumente që mungojnë?

Po, kjo është një nga funksionet që synohet të zhvillohet dhe përmirësohet gradualisht.

A janë dokumentet të sigurta?

Dokumentet duhet të trajtohen me qasje të kontrolluar, ruajtje të kujdesshme dhe konfidencialitet.

Orientim profesional

Dëshironi të përgatiteni për AI Accounting?

Na dërgoni mënyrën si i ruani dokumentet, volumin e faturave dhe proceset që ju marrin më shumë kohë. Ekipi ynë ju orienton për digjitalizim, strukturë dhe fazat e ardhshme të automatizimit.

Dërgo kërkesënWhatsAppDërgo email
Burime profesionale

Burime për automatizim, AI dhe kontabilitet digjital

IFAC Shiko burimin OECD Shiko burimin ISO Shiko standardin PRIVATËSI Hape AIP KALKULATOR Hape kalkulatorin

Shënim: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Kërkesat, dokumentet, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit konkret, statusit të biznesit dhe institucionit përgjegjës. Easy Accounting nuk është institucion publik dhe nuk zëvendëson vendimin ose interpretimin zyrtar të autoriteteve kompetente.

TelefonWhatsAppEmail
WhatsApp