TVSH e zbritshme: kur blerja nuk duhet të merret automatikisht si kreditim
Jo çdo faturë blerjeje duhet të trajtohet automatikisht si TVSH e zbritshme. Duhet kontrolluar qëllimi, dokumenti dhe lidhja me aktivitetin e biznesit.
Përmbledhje e shkurtër
TVSH e zbritshme është një nga pjesët më të ndjeshme të deklarimit. Një faturë blerjeje nuk mjafton gjithmonë vetvetiu për ta trajtuar TVSH-në si kreditim. Blerja duhet të jetë e dokumentuar, e lidhur me aktivitetin e biznesit dhe e arsyetuar me të dhëna të qarta. ATK në sqarimet praktike thekson se zbritja e TVSH-së mund të verifikohet duke u bazuar në kontabilitet dhe të dhëna të tjera, përfshirë edhe stokun ose dokumentet mbështetëse.
Çka ka ndryshuar?
Fatura është dokument bazë, por nuk është gjithmonë provë e mjaftueshme për kreditim. Duhet parë se çfarë është blerë, kush e ka blerë, për çfarë përdoret, a është furnitori i qartë dhe a lidhet shpenzimi me veprimtarinë ekonomike të biznesit.
Kush preket?
Kjo çështje prek bizneset që janë të lidhura me temën përkatëse, veçanërisht në rastet kur vendimmarrja ndikon në dokumentacion, paga, tatime, afate, pagesa apo raportim financiar.
Çka duhet të bëjë biznesi?
Biznesi duhet të kontrollojë dokumentet përkatëse, të përcaktojë qartë përgjegjësitë e brendshme dhe të veprojë para afatit, në mënyrë që informacioni të shndërrohet në veprim konkret, jo vetëm në lexim.
- Mos e trajtoni çdo faturë blerjeje automatikisht si TVSH të zbritshme
- Kontrolloni lidhjen e blerjes me aktivitetin e biznesit
- Ruani dokumentin, pagesën dhe dëshminë e pranimit
- Kujdes me shpenzimet personale ose me përdorim të përzier
Shembull praktik
Në praktikë, çdo temë duhet të lidhet me një dokument konkret të biznesit, si faturë, kontratë, deklarim, listë pagash apo vendim të brendshëm, në mënyrë që informacioni të mund të kontrollohet, argumentohet dhe ruhet.
Pse fatura e blerjes nuk mjafton vetvetiu?
Fatura është dokument bazë, por nuk është gjithmonë provë e mjaftueshme për kreditim. Duhet parë se çfarë është blerë, kush e ka blerë, për çfarë përdoret, a është furnitori i qartë dhe a lidhet shpenzimi me veprimtarinë ekonomike të biznesit.
Pse duhet lidhja me aktivitetin e biznesit?
TVSH-ja e zbritshme duhet të lidhet me aktivitetin e biznesit. Nëse blerja nuk ka lidhje me shitjet, shërbimet, prodhimin, administrimin ose funksionimin e biznesit, ajo kërkon kujdes të shtuar para se të trajtohet si kreditim.
Pse pagesa dhe dokumenti duhet të jenë të qarta?
Pagesa ndihmon të kuptohet rrjedha e transaksionit, ndërsa dokumenti tregon çfarë është blerë. Kur pagesa, fatura, kontrata ose pranimi i mallit nuk përputhen, rritet rreziku që blerja të mos jetë e argumentuar mjaftueshëm për zbritje të TVSH-së.
Çka ndodh me shpenzimet personale ose të paarsyetuara?
Shpenzimet personale, blerjet me përdorim të përzier ose shpenzimet që nuk lidhen qartë me aktivitetin e biznesit nuk duhet të trajtohen automatikisht si TVSH e zbritshme. Këto raste kërkojnë vlerësim të kujdesshëm dhe dokumentim të arsyes së përdorimit në biznes.
Si kontrollohet blerja para kreditimit?
Para kreditimit duhet të kontrollohet furnitori, NUI ose numri fiskal, data e faturës, përshkrimi, norma e TVSH-së, vlera, pagesa, pranimi i mallit ose shërbimit dhe regjistrimi në Librin e Blerjes. Nëse një element mungon, rasti duhet të sqarohet para deklarimit.
Dokumentet që duhet të ruhen
Duhet të ruhen fatura e blerjes, kontrata ose oferta, dëshmia e pagesës, dëshmia e pranimit të mallit ose shërbimit, shënimi i përdorimit në biznes dhe regjistrimi në Librin e Blerjes. Këto dokumente e bëjnë trajtimin më të qartë në rast kontrolli.
Pyetje të shpeshta
A mund të zbritet TVSH-ja vetëm pse kam faturë?
Jo gjithmonë. Duhet të kontrollohet nëse blerja lidhet me aktivitetin e biznesit, është dokumentuar saktë dhe plotëson kushtet përkatëse.
Çka duhet të kontrollohet te fatura e blerjes?
Duhet të kontrollohen emri i furnitorit, NUI ose numri fiskal, data, përshkrimi, norma e TVSH-së, vlera dhe lidhja me aktivitetin e biznesit.
Cilat blerje kërkojnë kujdes shtesë?
Blerjet me përdorim të përzier, blerjet personale, shpenzimet e paqarta, blerjet pa kontratë dhe blerjet ku furnitori nuk është i qartë kërkojnë kujdes shtesë.
Shënim: Ky artikull ka karakter informues dhe praktik. Për TVSH të zbritshme, kreditim, shpenzime me përdorim të përzier ose raste të veçanta, biznesi duhet të kontrollojë dokumentet reale dhe burimet zyrtare të ATK-së sipas rastit konkret.