Detaje të shërbimit

Çfarë përfshin ky shërbim?

Payroll përfshin llogaritjen e pagës bruto/neto, tatimin në paga, kontributet pensionale, listën e pagave, deklarimin e punëtorëve dhe organizimin e dokumenteve të punësimit. Ky shërbim ndihmon bizneset të kenë paga të sakta, deklarime të rregullta, kontrata të organizuara dhe kontroll më të mirë mbi koston mujore të punëtorëve.

Pikat kryesore

Bruto/neto
Kontribute pensionale
Payroll Tax
Deklarime në EDI
Kontrata pune

Qasja për këtë shërbim:Qasja lidhet me pagën, kontratën, kontributet dhe deklarimin e punëtorëve, që biznesi të ketë kosto të qartë dhe dokumente të rregullta.

Si e trajtojmë në praktikë?

01Marrim listën e punëtorëve, pagat dhe statusin e punësimit.

02Llogarisim bruto/neto, kontributet, tatimin dhe koston e punëdhënësit.

03Përgatisim listën e pagave dhe deklarimet përkatëse.

04Ruajmë dosjen e pagave dhe dokumentet që lidhen me punëtorët.

Payroll

Payroll i saktë për paga, kontribute dhe deklarime

Pagat nuk duhet të trajtohen vetëm si pagesë mujore. Çdo punëtor, kontratë, pagë bruto/neto, kontribut pensional, tatim në paga, ndryshim page, pushim ose ndërprerje pune duhet të kontrollohet dhe dokumentohet saktë, që biznesi të shmangë mospërputhje në deklarime, pagesa dhe evidenca.

Calculateja bruto/neto

Why is it needed?

Calculateja bruto/neto tregon pagën e dakorduar, ndalesat, tatimin, kontributet pensionale dhe shumën që punëtori e pranon realisht. Kjo ndihmon biznesin të dijë koston e saktë të pagës.

Për cilat raste?

Biznese me punëtorë të rregullt
Biznese me punësim primar/sekondar
Biznese me paga të ndryshme mujore
Biznese me bonuse, shtesa ose kompensime
SH.P.K., B.I. dhe organizata tjera me staf

When is it needed?

Kur punësohet punëtor i ri
Kur ndryshon paga
Kur ka bonus ose shtesë
Para deklarimit mujor
Para pagesës së pagave

How does it work?

Përcaktohet paga bruto ose neto
Kontrollohet statusi i punësimit
Calculateen kontributet pensionale
Calculateet tatimi në paga
Calculateet paga neto dhe kostoja e punëdhënësit
Përgatitet lista e pagave

FAQ

A është më mirë të dakordohet paga bruto apo neto?
Për kontroll më të saktë të kostos, paga bruto është më transparente. Nëse dakordohet neto, duhet llogaritur saktë kostoja totale për biznesin.

Kontributet pensionale

Why is it needed?

Kontributet pensionale janë pjesë e detyrimeve të pagës dhe ndikojnë në koston mujore të punëdhënësit dhe në ndalesat e punëtorit.

What does it include?

Kontributi i punëtorit
Kontributi i punëdhënësit
Përqindja e kontributit
Totali i kontributeve
Deklarimi përmes listës së pagave

When is it needed?

Çdo muaj kur ka paga
Kur punësohet punëtor i ri
Kur ndryshon paga
Kur ndryshon përqindja e kontributit, sipas rastit

Note

Përqindjet dhe trajtimi duhet të kontrollohen sipas kërkesave aktuale të ATK-së dhe Trustit Pensional. Për raste të veçanta, si shtetas të huaj, trajtimi verifikohet para deklarimit.

FAQ

A është kontributi pensional pjesë e kostos së punëdhënësit?
Po, pjesa e punëdhënësit është kosto shtesë e biznesit, ndërsa pjesa e punëtorit ndalet nga paga bruto.

Payroll Tax

Why is it needed?

Payroll Tax është tatim i mbajtur në burim nga punëdhënësi. Calculateja e saktë shmang deklarime të gabuara dhe mospërputhje në ATK.

Për cilat raste?

Pagë mujore
Bonuse
Shtesa
Pagesa të tjera të lidhura me punësimin
Ndryshime page gjatë muajit

When is it needed?

Çdo muaj kur paguhet paga
Para deklarimit në EDI
Kur ka ndryshim në pagë
Kur ka bonus ose kompensim

How does it work?

Përcaktohet paga e tatueshme
Calculateen kontributet, kur aplikohen
Aplikohet shkalla tatimore sipas të ardhurave
Përgatitet lista e pagave
Deklarohet tatimi përmes EDI

FAQ

A tatohen të gjitha pagat njësoj?
Jo. Tatimi varet nga niveli i të ardhurave, statusi i punësimit dhe trajtimi i pagesës.

Deklarimi në EDI - WM/CM

Why is it needed?

Formulari WM/CM përdoret për deklarimin e tatimit të mbajtur në burim në paga dhe kontributeve pensionale. Deklarimi elektronik ndihmon që obligimet të regjistrohen dhe paguhen në mënyrë të rregullt.

When is it needed?

Çdo muaj kur ka paga
Para afatit përkatës të deklarimit/pagesës
Kur ka punëtorë aktivë
Kur ka ndryshime në listën e pagave

How does it work?

Përgatitet lista e pagave
Kontrollohen të dhënat personale të punëtorëve
Calculateet tatimi dhe kontributet
Hapen formularët në EDI
Plotësohet/deklarohet WM/CM
Gjenerohet obligimi dhe njoftohet klienti për pagesë

FAQ

A deklarohen pagat në EDI?
Po, deklarimi i tatimit në paga dhe kontributeve pensionale bëhet përmes EDI, sipas formularëve përkatës.

Payroll List mujore

Why is it needed?

Payroll List është dokumenti bazë që tregon punëtorët, pagat, tatimin, kontributet, ndalesat dhe shumën neto për pagesë.

What does it include?

Full Name i punëtorit
Numri personal
Pozita
Gross Salary
Kontributi i punëtorit
Kontributi i punëdhënësit
Payroll Tax
Net Salary
Kostoja totale e punëdhënësit
Data e pagesës
Vërejtje për ndryshime

When is it needed?

Çdo muaj
Para pagesës së pagave
Para deklarimit në EDI
Para raportimit të kostove të biznesit

FAQ

A duhet lista e pagave të përputhet me pagesat bankare?
Po, pagesat bankare duhet të përputhen me listën e pagave dhe deklarimet përkatëse.

Punësim primar dhe sekondar

Why is it needed?

Statusi i punësimit mund të ndikojë në mënyrën e trajtimit të pagës, deklarimit dhe dokumenteve të punëtorit. Prandaj duhet të kontrollohet para deklarimit.

When is it needed?

Kur punëtori ka më shumë se një punëdhënës
Kur ndryshon statusi i punësimit
Kur punëtori kalon nga sekondar në primar ose anasjelltas
Para deklarimit mujor

FAQ

Pse është i rëndësishëm statusi primar/sekondar?
Sepse ndihmon në trajtimin e saktë të të dhënave të punëtorit dhe shmang mospërputhje në deklarim.

Contracts e punës

Why is it needed?

Kontrata e punës përcakton marrëdhënien ndërmjet punëdhënësit dhe punëtorit: pozitën, pagën, afatin, orarin, detyrat dhe kushtet kryesore të punës.

Për cilat raste?

Punësim i ri
Ndryshim page
Ndryshim pozite
Kontratë me afat të caktuar
Kontratë me afat të pacaktuar
Ndërprerje ose vazhdim kontrate

FAQ

A është e mjaftueshme vetëm pagesa e pagës pa kontratë?
Jo. Marrëdhënia e punës duhet të jetë e dokumentuar qartë me kontratë dhe evidenca përkatëse.

Punëtorë të rinj dhe ndërprerje pune

Why is it needed?

Punësimet dhe largimet ndikojnë në listën e pagave, deklarimet, kostot dhe dokumentet e biznesit.

When is it needed?

Kur punësohet punëtor i ri
Kur largohet punëtori
Kur përfundon kontrata
Kur ndryshon pozita
Kur ndryshon orari ose paga

FAQ

A duhet të lajmërohet ndryshimi i punëtorit para deklarimit?
Po, ndryshimet duhet të trajtohen me kohë që lista e pagave dhe deklarimet të jenë të sakta.

Bonuse, shtesa dhe kompensime

Why is it needed?

Pagesat shtesë mund të ndikojnë në tatim, kontribute dhe koston totale të pagës. Ato duhet të dokumentohen dhe trajtohen saktë.

Për cilat raste?

Bonus mujor
Bonus performance
Shtesa për orar
Kompensime pune
Pagesa të njëhershme
Pagesa për ditë pune shtesë
Kompensime të tjera sipas kontratës ose vendimit

FAQ

A duhet të deklarohet bonusi?
Po, pagesat që lidhen me punësimin duhet të trajtohen në listën e pagave dhe deklarimet përkatëse, sipas rastit.

Pushime, mungesa dhe evidenca

Why is it needed?

Pushimet dhe mungesat ndikojnë në listën e pagave, kompensimet dhe dokumentet e punëtorëve. Evidenca e qartë ndihmon menaxhimin dhe shmang mospërputhje.

What does it include?

Pushimi vjetor
Pushimi mjekësor
Mungesat
Ditët e papaguara
Orari i punës
Ndryshimet në orar
Kompensimet e lidhura me mungesa

FAQ

A ndikon pushimi në pagë?
Mund të ndikojë, varësisht nga lloji i pushimit, dokumentet dhe kushtet e kontratës.

Punëtorë të huaj

Why is it needed?

Punëtorët e huaj mund të kërkojnë trajtim të veçantë për dokumentet e qëndrimit, lejen e punës, kontratën dhe deklarimet.

When is it needed?

Para punësimit
Para fillimit të punës
Kur shtetasi i huaj ka nevojë për leje qëndrimi ose leje pune
Kur ndryshon statusi i qëndrimit
Kur ka vazhdim kontrate

Note

Rastet e punëtorëve të huaj duhet të verifikohen me kujdes, sepse mund të lidhen edhe me procedurat e lejeqëndrimit dhe dokumentet e MPB-së.

FAQ

A trajtohet punëtori i huaj njësoj si punëtori vendor?
Jo gjithmonë. Për punëtorë të huaj duhet të kontrollohen dokumentet e qëndrimit, leja e punës dhe trajtimi përkatës në deklarim.

Required Documents çdo muaj

Why is it needed?

Documents mujore e bëjnë listën e pagave më të saktë dhe ndihmojnë që ndryshimet të mos mbeten për momentin e fundit.

Note

Sa më herët të dërgohen ndryshimet, aq më lehtë shmangen gabimet në listën e pagave dhe deklarimet mujore.

FAQ

Kur duhet të dërgohen ndryshimet?
Sa më herët gjatë muajit dhe gjithmonë para përgatitjes së listës së pagave.

Gabimet e shpeshta në Payroll

Why is it needed?

Gabimet në paga ndikojnë në punëtorë, kosto, deklarime, kontribute, tatim dhe dokumente të biznesit.

Për cilat raste?

Net Salary dakordohet pa llogaritur koston totale
Nuk përditësohet ndryshimi i pagës
Punëtori i ri nuk futet në listë me kohë
Punëtori i larguar vazhdon të figurojë në listë
Bonuset nuk dokumentohen
Kontrata nuk përputhet me pagën
Mungojnë numrat personalë ose dokumentet
Statusi primar/sekondar nuk kontrollohet
Pagesa bankare nuk përputhet me listën e pagave
Deklarimi bëhet pa kontroll paraprak

FAQ

Cili është gabimi më i rrezikshëm?
Mospërputhja ndërmjet kontratës, listës së pagave, deklarimit dhe pagesës bankare është ndër gabimet më problematike.

Notifications të rëndësishme

Notifications dhe ndryshime të rëndësishme për paga dhe punëtorë

Disa ndryshime ligjore dhe administrative ndikojnë drejtpërdrejt në mënyrën si bizneset i trajtojnë punëtorët, kontratat, pagat dhe deklarimet mujore. Këto njoftime duhet të kontrollohen para punësimit, para përgatitjes së listës së pagave dhe para deklarimit në EDI.

Note: Informacioni është orientues dhe duhet të verifikohet në burimet zyrtare para aplikimit ose deklarimit. Deadlines, pagat minimale dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas vendimeve dhe akteve në fuqi.

Employee Notification to TAK para fillimit të punësEDI / ATK

Why is it needed?

Punëdhënësi duhet të informojë ATK-në për lidhjen e kontratës së punës para fillimit të punës së punëtorit. Kjo ndihmon që punëtori të jetë i deklaruar me kohë dhe të shmangen mospërputhjet në listën e pagave dhe në deklarimet mujore.

When is it needed?

Një ditë para fillimit të punës së punëtorit.
Para se punëtori të fillojë realisht punën.
Para përgatitjes së listës së pagave për atë periudhë.
Kur lidhet kontratë e re pune.

Which businesses need it?

Çdo biznes që punëson punëtorë.
Biznese individuale me punëtorë.
SH.P.K. dhe shoqëri tjera tregtare.
Organizata ose subjekte që kanë obligim të deklarojnë paga dhe punëtorë.

How does it work?

Përgatitet kontrata ose marrëveshja e punësimit.
Mblidhen të dhënat personale të punëtorit.
Hyni në sistemin EDI.
Plotësohet forma për lajmërimin/regjistrimin e punëtorit.
Ruhet konfirmimi ose evidenca e lajmërimit.
Punëtori futet në listën e pagave mujore.

Burime

ATK - forma për lajmërimin e punëtorit Ligji Nr. 08/L-257 për Administrimin e Procedurave Tatimore EDI

FAQ

A mund të lajmërohet punëtori pasi të fillojë punën?
Jo si praktikë e sigurt. Punëdhënësi duhet ta informojë ATK-në një ditë para fillimit të punës së punëtorit.

A lidhet ky lajmërim me listën mujore të pagave?
Po. Punëtori i lajmëruar duhet të trajtohet edhe në listën mujore të pagave dhe në deklarimet përkatëse.

Çka ndodh nëse punëtori nuk deklarohet me kohë?
Mund të krijohen mospërputhje dhe rrezik për masa/gjoba sipas ligjit dhe kontrollit nga institucioni përgjegjës.

Paga minimale bruto 2026PAGA MINIMALE

Why is it needed?

Paga minimale ndikon në kontratat e punës, llogaritjen bruto/neto, kontributet pensionale, tatimin në paga, koston e punëdhënësit dhe deklarimet mujore në EDI.

When is it needed?

Para përgatitjes së listës së pagave të janarit 2026.
Para përgatitjes së listës së pagave të korrikut 2026.
Kur përditësohen kontratat e punës.
Kur negociohet paga e punëtorëve të rinj.
Kur kontrollohet nëse paga ekzistuese është në përputhje me pragun minimal.

Çka kontrollohet?

A është paga e punëtorit nën pagën minimale të aplikueshme.
A është punësim me orar të plotë apo të pjesshëm.
A duhet të përditësohet kontrata.
A duhet të përditësohet lista e pagave.
A ndryshon kostoja mujore e punëdhënësit.
A ndryshon tatimi në paga ose kontributet për shkak të ndryshimit të pagës.

Informacion orientues

Nga janari 2026, paga minimale bruto raportohet 425 EUR.
Nga 1 korrik 2026, paga minimale bruto raportohet 500 EUR.
Ky informacion duhet të verifikohet në vendimin zyrtar para përdorimit si bazë për kontrata ose deklarime.

How does it work?

Kontrollojmë listën e punëtorëve.
Krahasojmë pagat ekzistuese me pragun minimal.
Llogarisim ndikimin në bruto/neto, kontribute dhe tatim.
Ju njoftojmë për kontratat që mund të kërkojnë përditësim.
Përgatisim listën e pagave sipas periudhës përkatëse.

Burime

Qeveria / vendimet zyrtare Gazeta Zyrtare ATK Lajm referues për vendimin e pagës minimale

FAQ

A duhet të ndryshohet paga e çdo punëtori?
Jo domosdoshmërisht. Duhet të kontrollohen punëtorët që janë nën pagën minimale të aplikueshme dhe statusi i orarit të tyre.

A vlen paga minimale për orar të pjesshëm njësoj si për orar të plotë?
Trajtimi duhet të verifikohet sipas rastit, orarit dhe vendimit zyrtar. Për orar të pjesshëm duhet analizë e veçantë.

A duhet të ndryshohet kontrata?
Nëse paga e dakorduar ndryshon, zakonisht duhet të përditësohet dokumentacioni i punësimit, sipas rastit.

Kontrolli mujor para deklarimit të pagaveKONTROLL MUJOR

Why is it needed?

Ndryshimet në punëtorë, paga, kontrata, bonuse, pushime dhe ndërprerje pune duhet të kontrollohen para deklarimit, jo pas dorëzimit të listës së pagave.

Çka kontrollohet?

A ka punëtorë të rinj.
A janë lajmëruar punëtorët e rinj në ATK.
A ka punëtorë të larguar.
A ka ndryshim page.
A ka bonus, shtesë ose kompensim.
A ka pushime ose mungesa.
A përputhet kontrata me pagën.
A përputhet lista e pagave me pagesat bankare.
A është respektuar paga minimale e aplikueshme.
A janë të sakta kontributet dhe tatimi në paga.

How does it work?

Mblidhen ndryshimet mujore.
Kontrollohen punëtorët e rinj dhe të larguar.
Kontrollohen pagat dhe kontratat.
Calculateen bruto/neto, kontributet dhe tatimi.
Përgatitet lista e pagave.
Deklarohet në EDI.
Klienti njoftohet për obligimet dhe pagesat.

FAQ

Kur duhet të dërgohen ndryshimet mujore?
Sa më herët gjatë muajit dhe gjithmonë para përgatitjes së deklarimit të pagave.

A duhet të kontrollohet paga minimale çdo muaj?
Po, sidomos kur ka ndryshim të pragut minimal ose kur punësohen punëtorë të rinj.

FAQ

Frequently Asked Questions About Payroll

Is a payroll list needed every month?

Po, kur biznesi ka punëtorë aktivë, lista e pagave duhet të përgatitet dhe deklarohet sipas obligimeve përkatëse.

Can we calculate salary from net to gross?

Po, mund të bëhet llogaritja nga neto në bruto dhe nga bruto në neto, duke kontrolluar tatimin dhe kontributet.

Does payroll also include contracts?

Po, shërbimi mund të përfshijë kontrollin dhe organizimin e kontratave të punës dhe dokumenteve të punëtorëve.

Are foreign employees handled?

Po, por dokumentet e qëndrimit, lejes së punës dhe statusi i tyre duhet të verifikohen sipas rastit.

Do you inform me about the total payroll cost?

Po, raporti mund të përfshijë pagën neto, kontributet, tatimin dhe koston totale të punëdhënësit.

A duhet të lajmërohet punëtori i ri në ATK para fillimit të punës?

Po. Punëdhënësi duhet ta informojë ATK-në për lidhjen e kontratës së punës një ditë para fillimit të punës së punëtorit, përmes formës përkatëse në EDI.

Si ndikon paga minimale në listën e pagave?

Paga minimale ndikon në pagën bruto, kontributet, tatimin, koston e punëdhënësit dhe kontratat e punës. Para çdo deklarimi duhet të kontrollohet nëse pagat janë në përputhje me pragun minimal të aplikueshëm.

A duhet të përditësohen kontratat kur ndryshon paga minimale?

Nëse paga e punëtorit ndryshon për shkak të pagës minimale ose marrëveshjes së re, dokumentacioni i punësimit duhet të kontrollohet dhe përditësohet sipas rastit.

Orientim profesional

Keni nevojë për listë pagash të saktë?

Na dërgoni listën e punëtorëve, pagat, kontratat dhe ndryshimet mujore. Team ynë ju orienton për llogaritjen, dokumentet dhe deklarimin e saktë.

Kërko analizë WhatsApp Direct Email

Official Resources

Official Resources për paga, kontribute dhe deklarime

Këto burime përdoren për orientim dhe verifikim të kërkesave zyrtare. Për çdo rast konkret, afatet, dokumentet dhe procedurat kontrollohen sipas statusit real të biznesit dhe burimeve zyrtare.

ATK

Payroll Tax and Pension Contributions

Official Source për trajtimin e tatimit në paga dhe kontributeve pensionale.

Open Source

EDI

EDI - Electronic Filing

Portali për deklarimin elektronik të pagave, tatimeve dhe kontributeve përmes formularëve përkatës.

Open EDI

KALKULATOR

Payroll Calculator

Calculate pagën bruto/neto, tatimin në paga, kontributet pensionale dhe koston orientuese të punëdhënësit përmes kalkulatorit të Easy Accounting.

Calculator është orientues; llogaritja finale verifikohet sipas dokumenteve dhe statusit të punëtorit.

Hape kalkulatorin

LIGJ

Law on Personal Income Tax

Baza ligjore për tatimin në të ardhura personale, përfshirë të ardhurat nga paga.

View Law

PUNË

Labor Law

Baza ligjore për marrëdhënien e punës, kontratat, të drejtat dhe detyrimet nga punësimi.

View Law

ATK / EDI

Employee Notification to TAK

Informata për lajmërimin e punëtorit dhe detyrimin që punëdhënësi të njoftojë ATK-në para fillimit të punës së punëtorit.

Shiko njoftimin

LIGJ

Ligji Nr. 08/L-257

Baza ligjore për administrimin e procedurave tatimore, përfshirë detyrimin për informimin e ATK-së për kontratat e punës.

View Law

PAGA MINIMALE

Paga minimale 2026

Burime për verifikimin e vendimeve dhe njoftimeve lidhur me pagën minimale dhe aplikimin e saj në listën e pagave.

Para përdorimit në kontrata ose deklarime, paga minimale duhet të verifikohet në vendimin zyrtar dhe burimet institucionale.

Verifiko burimin

Note: Linkat dërgojnë te burimet zyrtare. Informacioni në këtë faqe është orientues dhe nuk zëvendëson interpretimin ose vendimin zyrtar të institucioneve kompetente.

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Kërkesat, dokumentet, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit konkret, statusit të biznesit dhe institucionit përgjegjës. Easy Accounting nuk është institucion publik dhe nuk zëvendëson vendimin ose interpretimin zyrtar të autoriteteve kompetente.