Detaje të shërbimit

Çfarë përfshin ky shërbim?

Përfaqësimi institucional përfshin përgatitjen, dorëzimin dhe ndjekjen e kërkesave, aplikimeve dhe dokumenteve pranë institucioneve si ATK, ARBK, ministri, komuna, platforma shtetërore dhe autoritete të tjera administrative. Ky shërbim ndihmon bizneset të komunikojnë qartë me institucionet, të përgatisin dosje të rregullta dhe të ndjekin procesin deri në përgjigje, konfirmim ose përfundim.

Pikat kryesore

ATK dhe EDI
ARBK dhe ndryshime biznesi
Kërkesa zyrtare
Marka tregtare / KIPA
Dokumente për institucione

Qasja për këtë shërbim:Qasja është përfaqësim i organizuar: çdo kërkesë ndahet sipas institucionit, dokumenteve që duhen dhe komunikimit që duhet ndjekur deri në përfundim.

Si e trajtojmë në praktikë?

01Identifikojmë institucionin dhe çështjen që duhet trajtuar.

02Kontrollojmë dokumentet, autorizimet dhe afatet.

03Përgatisim aplikimin, kërkesën ose komunikimin zyrtar.

04Ndjekim përgjigjen dhe ruajmë dokumentet për dosjen e biznesit.

Institutional Representation

Përfaqësim dhe komunikim me institucione për biznesin tuaj

Shumë procedura administrative kërkojnë dokumente të sakta, kërkesë të qartë, autorizim dhe ndjekje të vazhdueshme të statusit. Përfaqësimi institucional e ndihmon biznesin të mos humbasë kohë me komunikime të paqarta, dokumente të paplota ose aplikime të dorëzuara gabim.

Përfaqësim pranë ATK-së

Why is it needed?

ATK është institucioni kryesor për çështje tatimore, deklarime, vërtetime, gjendje tatimore, borxhe, pagesa, sqarime dhe komunikime që lidhen me tatimpaguesin. Përfaqësimi ndihmon që kërkesat të përgatiten me dokumente të plota dhe të ndiqen deri në përgjigje.

Për cilat raste?

Kërkesë për vërtetim tatimor
Sqarim i gjendjes tatimore
Kërkesë për lirimin e llogarive bankare
Kërkesë për marrëveshje pagese
Kërkesë për korrigjim ose sqarim
Komunikim për deklarime
Komunikim për borxhe ose pagesa
Pajisje me dokumente për bankë, tender ose institucion

How does it work?

Identifikohet çështja tatimore.
Kontrollohet gjendja dhe dokumentet ekzistuese.
Përgatitet kërkesa ose shkresa.
Dorëzohet përmes kanalit përkatës.
Ndiqet statusi.
Ruhet përgjigjja dhe dokumentet në dosjen e biznesit.

Burime

ATK EDI

FAQ

A mund të kërkohet vërtetim tatimor online?
Po, sipas procedurave të ATK-së, vërtetimi tatimor për biznes mund të merret online përmes EDI ose në zyrën përkatëse, varësisht nga rasti.

Përfaqësim pranë ARBK-së

Why is it needed?

ARBK trajton regjistrimin e biznesit, ndryshimet, formularët, certifikatat, të dhënat e biznesit dhe çregjistrimin. Përfaqësimi ndihmon që dokumentet të përgatiten saktë dhe aplikimi të mos kthehet për mungesa.

Për cilat raste?

Business Setup
Ndryshim emri
Ndryshim adrese
Ndryshim aktiviteti
Ndryshim pronari/aksionari
Ndryshim drejtori
Shtim njësie
Shuarje biznesi
Certifikata dhe informata biznesi
Dokumente për bankë ose institucion

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Burime

ARBK Formularët zyrtarë

FAQ

A mjafton vetëm formulari për ndryshim?
Jo gjithmonë. Shumë ndryshime kërkojnë vendim, dokument personal, statut të ndryshuar ose dokumente shtesë sipas rastit.

Kërkesa dhe shkresa zyrtare

Why is it needed?

Kërkesat zyrtare duhet të jenë të qarta, të argumentuara dhe të shoqëruara me dokumentet e duhura. Shkresa e dobët ose e paplotë mund të vonojë përgjigjen ose të kthehet për plotësim.

Për cilat raste?

Kërkesë për sqarim
Kërkesë për konfirmim
Kërkesë për dokument
Kërkesë për korrigjim
Kërkesë për afat
Kërkesë për lirimin e llogarive
Kërkesë për marrëveshje pagese
Kërkesë për verifikim të statusit
Kërkesë për informacion nga institucionet

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

FAQ

A duhet shkresa të jetë shumë e gjatë?
Jo. Më mirë të jetë e qartë, e saktë dhe me dokumentet mbështetëse të rregullta.

Vërtetime tatimore dhe dokumente nga ATK

Why is it needed?

Vërtetimi tatimor dhe dokumentet nga ATK kërkohen shpesh për banka, tenderë, grante, aplikime, institucione ose procese të brendshme të biznesit.

Për cilat raste?

Aplikim në bankë
Pjesëmarrje në tender
Aplikim për grant
Kërkesë nga institucionet
Kontroll i gjendjes tatimore
Përgatitje dokumentacioni për partnerë

How does it work?

Kontrollohet statusi i biznesit.
Verifikohet nëse ka borxhe ose pengesa.
Hapen shërbimet përkatëse në EDI ose ATK.
Shkarkohet/dorëzohet dokumenti.
Ruhet në dosjen e biznesit.

Burime

ATK EDI

FAQ

A mund të merret vërtetimi tatimor në mënyrë elektronike?
Po, në shumë raste biznesi mund të pajiset me vërtetim tatimor përmes EDI ose sipas procedurave të ATK-së.

Aplikime përmes eKosova

Why is it needed?

eKosova është platformë shtetërore për shërbime publike elektronike. Shumë dokumente, kërkesa dhe shërbime mund të realizohen online pa shkuar fizikisht në sportel.

Për cilat raste?

Dokumente për qytetarë
Shërbime për biznese
Aplikime elektronike
Certifikata dhe dokumente zyrtare
Pagesa online për shërbime
Kërkesa administrative

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Burime

eKosova Services

FAQ

A mund të bëhen të gjitha kërkesat përmes eKosova?
Jo gjithmonë. Disa shërbime janë online, ndërsa të tjera mund të kërkojnë paraqitje fizike ose dokumente shtesë.

Marka tregtare dhe KIPA

Why is it needed?

Marka tregtare ndihmon në mbrojtjen e emrit, logos ose shenjës dalluese të biznesit. Registration i markës është i rëndësishëm për bizneset që duan të mbrojnë identitetin e tyre tregtar.

Për cilat raste?

Logo biznesi
Emër produkti
Emër shërbimi
Brand i ri
Ribrendim
Zgjerim në treg
Mbrojtje e identitetit tregtar

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Burime

KIPA

FAQ

A është regjistrimi i biznesit i njëjtë me regjistrimin e markës tregtare?
Jo. Registration i biznesit bëhet në ARBK, ndërsa marka tregtare trajtohet përmes KIPA-s.

Leje, licenca dhe pëlqime

Why is it needed?

Disa aktivitete nuk mund të ushtrohen vetëm me regjistrim biznesi. Mund të kërkohen leje, licenca, pëlqime, certifikime ose autorizime nga institucione përkatëse.

Për cilat raste?

Sanitary Approvals
Licenca transporti
Licenca shëndetësore
Leje profesionale
Certifikime
Miratime administrative
Autorizime për aktivitet të caktuar

How does it work?

Identifikohet aktiviteti.
Gjehet institucioni përgjegjës.
Kontrollohen dokumentet.
Përgatitet aplikimi.
Dorëzohet kërkesa.
Ndiqet statusi deri në përgjigje.

Burime

Central Register of Permits and Licenses

FAQ

Is ARBK registration enough for every activity?
Jo. Disa aktivitete kërkojnë licencë, pëlqim ose leje shtesë nga institucioni kompetent.

Komunikim me komuna dhe ministri

Why is it needed?

Shumë çështje administrative trajtohen në komuna, ministri ose institucione të veçanta. Komunikimi i qartë dhe dokumentet e plota e lehtësojnë procesin.

Për cilat raste?

Kërkesa komunale
Pëlqime lokale
Dokumente për objekt/lokacion
Aplikime për subvencione
Kërkesa për sqarim
Dokumente për licencim
Kërkesa për status
Përgjigje ndaj institucioneve

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

FAQ

A janë kërkesat të njëjta në çdo komunë?
Jo gjithmonë. Disa kërkesa mund të ndryshojnë sipas komunës, institucionit dhe llojit të çështjes.

Autorizime dhe përfaqësim me prokurë

Why is it needed?

Shumë institucione kërkojnë që personi që dorëzon kërkesën në emër të biznesit të ketë autorizim ose prokurë të vlefshme.

When is it needed?

Kur aplikon dikush tjetër në emër të pronarit
Kur përfaqësuesi nuk është pronari/drejtori
Kur institucioni kërkon autorizim
Kur dorëzohen dokumente zyrtare
Kur kërkohet tërheqje dokumenti ose përgjigjeje

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

FAQ

A mjafton autorizimi i thjeshtë?
Varet nga institucioni dhe lloji i kërkesës. Disa raste mund të kërkojnë prokurë të noterizuar ose dokument shtesë.

Ndjekje statusi dhe përgjigje institucionale

Why is it needed?

Pas dorëzimit të aplikimit, shpesh duhet të ndiqet statusi, të plotësohen dokumente shtesë ose të përgjigjemi ndaj kërkesave të institucionit.

What does it include?

Kontroll i statusit
Komunikim me institucionin
Plotësim i dokumenteve
Sqarime shtesë
Ndjekje e afatit
Marrje e vendimit/përgjigjes
Ruajtje e dokumentit final

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

FAQ

A përfundon puna kur dorëzohet aplikimi?
Jo gjithmonë. Shpesh procesi kërkon ndjekje deri në përgjigje, aprovim, refuzim ose kërkesë për plotësim.

Dosja institucionale e biznesit

Why is it needed?

Dosja institucionale ndihmon që dokumentet zyrtare të biznesit të ruhen në një vend dhe të gjenden shpejt kur kërkohen nga banka, institucioni, klienti ose menaxhmenti.

What does it include?

Certifikata e biznesit
Informatat e biznesit
Formularët e dorëzuar
Vendimet
Vërtetimet tatimore
Përgjigjet institucionale
Licencat/pëlqimet
Autorizimet
Komunikimet zyrtare
Documents për bankë/tender/grant

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

FAQ

Pse duhet dosje institucionale?
Sepse dokumentet zyrtare kërkohen shpesh dhe duhet të gjenden shpejt, pa humbur kohë në email, WhatsApp ose foldera të shpërndarë.

Gabimet e shpeshta në përfaqësim institucional

Why is it needed?

Gabimet në përfaqësim institucional krijojnë vonesa, kthim të aplikimit, kërkesa për plotësim ose humbje afatesh.

Gabime të shpeshta

Kërkesa dërgohet pa dokumente mbështetëse
Nuk ka autorizim të vlefshëm
Nuk kontrollohet institucioni përgjegjës
Përdoret formular i gabuar
Nuk ndiqet statusi pas dorëzimit
Nuk ruhet përgjigjja zyrtare
Documents nuk janë të përditësuara
Afati humbet për shkak të vonesës
Kërkesa nuk ka lëndë të qartë
Documents dorëzohen në institucion të gabuar

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

FAQ

Cili është gabimi më i shpeshtë?
Dorëzimi i kërkesës pa dokumente të plota ose pa autorizim të saktë është ndër gabimet më të zakonshme.

Required Documents zakonisht

Why is it needed?

Documents ndryshojnë sipas institucionit, llojit të kërkesës dhe statusit të biznesit. Para dorëzimit bëhet kontrolli i dosjes.

How does it work?

Identifikohet institucioni dhe çështja.
Kontrollohen dokumentet dhe autorizimet.
Përgatitet kërkesa, aplikimi ose shkresa.
Dorëzohet dosja dhe ndiqet statusi deri në përgjigje.

Note

Documents ndryshojnë sipas institucionit, llojit të kërkesës dhe statusit të biznesit. Para dorëzimit bëhet kontrolli i dosjes.

FAQ

A janë dokumentet e njëjta për çdo institucion?
Jo. Çdo institucion dhe procedurë mund të ketë kërkesa të ndryshme.

FAQ

Frequently Asked Questions për përfaqësim institucional

A është ky shërbim i njëjtë me licencime?

Jo. Licencime fokusohet te lejet dhe pëlqimet, ndërsa përfaqësimi institucional fokusohet te aplikimet, kërkesat, komunikimi dhe ndjekja e proceseve në institucione.

A mund të përfaqësohet biznesi pa autorizim?

Jo gjithmonë. Shumë raste kërkojnë autorizim ose prokurë të vlefshme.

A përgatitni kërkesa zyrtare?

Po, mund të përgatiten kërkesa, shkresa, aplikime dhe dokumente përcjellëse sipas rastit.

A ndiqet statusi pas dorëzimit?

Po, shërbimi përfshin edhe ndjekjen e statusit dhe ruajtjen e përgjigjeve zyrtare.

A ndihmoni për dokumente për bankë, tender ose grant?

Po, mund të organizohen dhe përgatiten dokumente që kërkohen nga banka, tenderët, grantet ose institucionet tjera.

Orientim profesional

Keni kërkesë apo aplikim në institucion?

Na dërgoni institucionin, çështjen që duhet trajtuar, dokumentet ekzistuese dhe afatin. Team ynë ju orienton për kërkesën, autorizimin dhe hapat që duhet të ndiqen.

Kërko analizë WhatsApp Direct Email

Official Resources

Official Resources për përfaqësim dhe aplikime institucionale

Këto burime përdoren për orientim dhe verifikim të kërkesave zyrtare. Për çdo rast konkret, dokumentet dhe procedurat kontrollohen sipas institucionit përgjegjës dhe statusit real të biznesit.

ATK

Tax Administration of Kosovo

Burimi kryesor për shërbime tatimore, deklarime, vërtetime dhe komunikim me tatimpaguesit.

Open TAK

EDI

EDI - Electronic Filing

Portali për deklarime, vërtetime dhe shërbime elektronike të lidhura me tatimpaguesit.

Open EDI

ARBK

Business Registration Agency

Official Source për regjistrim, ndryshime, formularë dhe të dhëna të bizneseve në Kosovë.

Open ARBK

eKOSOVA

Platforma eKosova

Platforma shtetërore ku shumë shërbime publike ofrohen në mënyrë elektronike për qytetarë dhe biznese.

Hape eKosova

KIPA

Agjencia për Pronësi Industriale

Burim për marka tregtare, patenta, dizajn industrial dhe formularë të aplikimit për pronësi industriale.

Hape KIPA

RQLL

Central Register of Permits and Licenses

Portali për kërkimin e lejeve, licencave, pëlqimeve, certifikatave dhe autorizimeve sipas institucioneve përgjegjëse.

Open Register

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Documents, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas institucionit, llojit të kërkesës dhe statusit real të biznesit.

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Kërkesat, dokumentet, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit konkret, statusit të biznesit dhe institucionit përgjegjës. Easy Accounting nuk është institucion publik dhe nuk zëvendëson vendimin ose interpretimin zyrtar të autoriteteve kompetente.