Easy Accounting
SQ|EN
Request an Offer
Shërbim profesional

Human Resources and Employment Documents

Kontrata, vendime, pushime dhe dosje të rregullta për punëtorët

Të gjitha shërbimetRequest an Offer
Detaje të shërbimit

Çfarë përfshin ky shërbim?

Burimet njerëzore dhe dokumentet e punës përfshijnë përgatitjen dhe organizimin e kontratave, vendimeve, kërkesave, dosjeve të punëtorëve, pushimeve, lejeve dhe dokumenteve që lidhen me marrëdhënien e punës. Ky shërbim ndihmon bizneset të kenë komunikim të qartë me stafin, dokumente të rregullta dhe evidenca të përgatitura për nevojat e brendshme, bankare, institucionale ose inspektuese.

Pikat kryesore

  • Kontrata pune
  • Dosje punëtori
  • Vendime dhe kërkesa
  • Pushime dhe leje
  • Ndryshime në punë
Qasja për këtë shërbim:Qasja është administrative dhe ligjore: dokumentet e punës duhet të jenë të qarta, të ruajtura dhe të përshtatura me rastin e punëtorit.

Si e trajtojmë në praktikë?

01Sqarojmë dokumentin që kërkohet: kontratë, vendim, kërkesë ose dosje pune.
02Përgatisim tekstin dhe të dhënat bazë sipas rastit.
03Koordinojmë nënshkrimin, ruajtjen dhe komunikimin me klientin.
04Ndjekim ndryshimet në paga, pushime, leje ose lëvizje të stafit.
Burime njerëzore

Dokumente pune dhe administrim i stafit me dosje të rregullta

Çdo marrëdhënie pune duhet të mbështetet me dokumente të qarta: kontratë, vendim, kërkesë, njoftim, evidencë pushimi, dokument personal dhe dosje të punëtorit. Dokumentimi i saktë ndihmon biznesin të shmangë paqartësi, mospërputhje dhe probleme gjatë kontrollit të brendshëm ose institucional.

Kontrata pune

Why is it needed?

Kontrata e punës përcakton marrëdhënien ndërmjet punëdhënësit dhe punëtorit: pozitën, pagën, orarin, kohëzgjatjen, detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë kryesore.

When is it needed?

  • Para fillimit të punës
  • Kur punësohet punëtor i ri
  • Kur ndryshon pozita ose paga
  • Kur ndryshon lloji i kontratës
  • Kur vazhdohet ose përditësohet marrëdhënia e punës

Çka duhet të përmbajë zakonisht?

  • Të dhënat e punëdhënësit
  • Të dhënat e punëtorit
  • Pozita e punës
  • Data e fillimit
  • Kohëzgjatja e kontratës
  • Orari i punës
  • Gross Salary/neto, sipas marrëveshjes
  • Detyrat dhe përgjegjësitë
  • Të drejtat dhe obligimet
  • Pushimi vjetor dhe kushtet kryesore
  • Nënshkrimet e palëve

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A mjafton pagesa e pagës pa kontratë?
Jo. Marrëdhënia e punës duhet të dokumentohet qartë me kontratë dhe evidenca përkatëse.

Dosja e punëtorit

Why is it needed?

Dosja e punëtorit ndihmon biznesin të ruajë të gjitha dokumentet që lidhen me punësimin, ndryshimet, pagat, pushimet dhe komunikimet zyrtare me punëtorin.

When is it needed?

  • Në momentin e punësimit
  • Para deklarimit të punëtorit
  • Para fillimit të marrëdhënies së punës
  • Kur biznesi dëshiron evidencë të rregullt të stafit

Çka përfshin zakonisht?

  • Dokument personal
  • Kontrata e punës
  • CV ose të dhëna profesionale, kur ka
  • Diploma/certifikata, kur kërkohen
  • Vendime të punëdhënësit
  • Kërkesa të punëtorit
  • Evidencë pushimesh
  • Ndryshime page/pozite
  • Notifications për ndërprerje pune
  • Dokumente të lejeve ose mungesave
  • Dokumente për punëtorë të huaj, kur ka

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet dosje për çdo punëtor?
Po, praktikisht çdo punëtor duhet të ketë dosje të organizuar me dokumentet kryesore të punësimit.

Vendime pune

Why is it needed?

Vendimet ndihmojnë të dokumentohen ndryshimet dhe veprimet e punëdhënësit ndaj punëtorit, si ndryshim pozite, ndryshim page, pushim, bonus, vërejtje ose ndërprerje pune.

When is it needed?

  • Ndryshim page
  • Ndryshim pozite
  • Bonus ose kompensim
  • Aprovim pushimi
  • Ndërprerje kontrate
  • Transferim në pozitë tjetër
  • Masa disiplinore, sipas rastit
  • Ndryshim orari

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet çdo ndryshim të ketë vendim?
Për ndryshime të rëndësishme, dokumentimi me vendim ose marrëveshje të shkruar është praktikë më e sigurt.

Kërkesa dhe njoftime të punëtorëve

Why is it needed?

Kërkesat dhe njoftimet e shkruara krijojnë evidencë të qartë për komunikimet ndërmjet punëtorit dhe punëdhënësit.

Shembuj

  • Kërkesë për pushim vjetor
  • Kërkesë për pushim pa pagesë
  • Njoftim për mungesë
  • Kërkesë për ndryshim orari
  • Kërkesë për vërtetim pune
  • Kërkesë për ndryshim të të dhënave
  • Njoftim për ndërprerje pune

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A mund të përdoret vetëm komunikimi në WhatsApp?
Për dokumente zyrtare të punës është më mirë të ketë kërkesë/njoftim të shkruar dhe të ruajtur në dosjen e punëtorit.

Pushimi vjetor

Why is it needed?

Pushimi vjetor është e drejtë e punëtorit dhe duhet të evidentohet qartë, në mënyrë që biznesi të dijë sa ditë janë shfrytëzuar dhe sa kanë mbetur.

When is it needed?

  • Kur punëtori kërkon pushim
  • Kur planifikohet pushimi vjetor
  • Në fund të vitit
  • Kur ndërpritet marrëdhënia e punës
  • Kur kërkohet evidencë për dosjen e punëtorit

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet pushimi të miratohet me shkrim?
Po, është praktikë më e sigurt që pushimi të kërkohet dhe miratohet me shkrim, pastaj të ruhet në dosjen e punëtorit.

Pushimi mjekësor dhe mungesat

Why is it needed?

Pushimi mjekësor dhe mungesat ndikojnë në evidencën e punës, listën e pagave dhe dokumentet e punëtorit.

When is it needed?

  • Kur punëtori mungon për arsye shëndetësore
  • Kur dorëzohet raport mjekësor
  • Kur mungesa ndikon në pagë
  • Kur duhet të ruhet evidencë në dosje

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A ndikon pushimi mjekësor në pagë?
Mund të ndikojë, varësisht nga lloji i pushimit, dokumentet dhe rregullat që aplikohen për rastin konkret.

Pushime dhe leje të tjera

Why is it needed?

Përveç pushimit vjetor dhe mjekësor, mund të ketë edhe raste tjera kur punëtori kërkon mungesë ose leje të veçantë. Këto duhet të trajtohen me dokumente të qarta.

Shembuj

  • Pushim pa pagesë
  • Leje familjare
  • Leje për arsye personale
  • Leje për ngjarje familjare
  • Mungesë e arsyetuar
  • Mungesë e paarsyetuar

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet të evidentohet edhe pushimi pa pagesë?
Po, sepse mund të ndikojë në pagë, evidencë pune dhe dokumentet e punëtorit.

Ndryshim page, pozite ose orari

Why is it needed?

Çdo ndryshim në pagë, pozitë ose orar duhet të dokumentohet, sepse ndikon në kontratë, payroll, deklarime dhe evidencë të punëtorit.

When is it needed?

  • Rritje page
  • Ulje page sipas marrëveshjes
  • Ndryshim pozite
  • Ndryshim orari
  • Kalim nga orar i pjesshëm në të plotë ose anasjelltas
  • Ndryshim i kushteve të punës

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet të lidhet ndryshimi me Payroll?
Po, çdo ndryshim që ndikon në pagë, orar ose pozitë duhet të përcillet edhe te Payroll për deklarim dhe pagesë të saktë.

Ndërprerje e marrëdhënies së punës

Why is it needed?

Ndërprerja e punës duhet të dokumentohet saktë për të mbyllur marrëdhënien e punës, pagën finale, pushimet e pashfrytëzuara dhe dosjen e punëtorit.

When is it needed?

  • Dorëheqje
  • Përfundim kontrate
  • Marrëveshje për ndërprerje
  • Ndërprerje nga punëdhënësi, sipas rastit
  • Përfundim i kontratës me afat

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet të ruhet dokumenti i ndërprerjes?
Po, dokumenti duhet të ruhet në dosjen e punëtorit dhe të lidhet me listën e pagave dhe pagesën finale.

Punëtorë të rinj dhe lajmërimi në ATK

Why is it needed?

Punëtori i ri duhet të dokumentohet dhe të trajtohet me kohë para fillimit të punës, duke përfshirë kontratën, të dhënat personale dhe lajmërimin në sistemin përkatës kur kërkohet.

When is it needed?

  • Para fillimit të punës
  • Kur lidhet kontratë e re
  • Kur punëtori futet në listën e pagave
  • Para deklarimit mujor

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

Note

Employee Notification to TAK lidhet më shumë me Payroll dhe deklarime, por dosja e punëtorit duhet të jetë e përgatitur para këtij hapi.

FAQ

A duhet të jetë gati kontrata para lajmërimit?
Po, praktikisht kontrata dhe të dhënat bazë duhet të jenë gati para se punëtori të fillojë punën.

Hapje llogarie bankare për pagë

Why is it needed?

Paga zakonisht duhet të paguhet përmes bankës, prandaj punëtori duhet të ketë llogari bankare aktive dhe të dhëna të sakta për pagesë.

When is it needed?

  • Para pagesës së parë të pagës
  • Kur punëtori ndërron bankën
  • Kur biznesi kërkon unifikim të pagesave
  • Kur banka kërkon dokumente shtesë

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A e hap Easy Accounting llogarinë bankare?
Jo. Llogaria hapet nga banka. Easy Accounting mund të ndihmojë me dokumentet mbështetëse që kërkohen nga biznesi ose punëtori.

Punëtorë të huaj

Why is it needed?

Punëtorët e huaj mund të kërkojnë dokumente shtesë për qëndrim, leje pune, kontratë dhe dosje të punësimit.

When is it needed?

  • Para punësimit
  • Para fillimit të punës
  • Kur ka nevojë për leje qëndrimi
  • Kur ka nevojë për leje pune
  • Kur ndryshon statusi i qëndrimit
  • Kur vazhdohet kontrata

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

A duhet të trajtohet punëtori i huaj ndryshe nga vendorët?
Në disa raste po, sepse mund të kërkohen dokumente shtesë për qëndrim, leje pune dhe status ligjor.

Gabimet e shpeshta në dokumente pune

Why is it needed?

Gabimet në dokumente pune krijojnë paqartësi në marrëdhënien me punëtorin dhe mund të ndikojnë në payroll, pagesa, pushime dhe kontrolle.

Gabime të shpeshta

  • Punëtori fillon punën pa kontratë
  • Kontrata nuk përputhet me pagën reale
  • Mungon data e fillimit
  • Mungon pozita ose përshkrimi i punës
  • Pushimet nuk evidentohen
  • Ndryshimet në pagë nuk dokumentohen
  • Largimi nuk mbyllet me dokument
  • Dosja e punëtorit është e paplotë
  • Documents nuk ruhen në një vend
  • Vendimet nuk nënshkruhen

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

FAQ

Cili është gabimi më i zakonshëm?
Mungesa e kontratës së plotë dhe mospërputhja ndërmjet kontratës, pagës dhe deklarimit janë ndër gabimet më të shpeshta.

Required Documents në dosjen e punëtorit

Why is it needed?

Lista e dokumenteve kryesore ndihmon që dosja e punëtorit të jetë e plotë, e qartë dhe e përdorshme për kontroll të brendshëm ose institucional.

How does it work?

  • Analizohet rasti dhe dokumentet ekzistuese.
  • Përgatitet dokumenti ose evidenca e nevojshme.
  • Kontrollohen të dhënat, datat dhe nënshkrimet.
  • Dokumenti ruhet në dosjen e punëtorit dhe përcillet te Payroll kur ndikon në pagë.

Note

Sa më e rregullt të jetë dosja e punëtorit, aq më lehtë trajtohen pagat, pushimet, ndryshimet dhe komunikimet me stafin.

FAQ

Pse duhet listë e dokumenteve për dosjen e punëtorit?
Sepse ndihmon biznesin të dijë çfarë mungon dhe çfarë duhet ruajtur për çdo punëtor.

FAQ

Frequently Asked Questions për dokumente pune dhe HR

A është ky shërbim i njëjtë me Payroll?

Jo. Payroll fokusohet në llogaritjen dhe deklarimin e pagave, ndërsa ky shërbim fokusohet në dokumentet e punës, kontratat, vendimet, pushimet dhe dosjen e punëtorit.

A përgatitni kontrata pune?

Po, mund të përgatiten kontrata pune dhe dokumente të lidhura me rastin e punëtorit.

A duhet dosje për çdo punëtor?

Po, është praktikë e sigurt që çdo punëtor të ketë dosje të rregullt me dokumentet kryesore.

A ndihmoni për vendime pushimi?

Po, mund të përgatiten kërkesa, aprovime dhe vendime që lidhen me pushime ose mungesa.

A ndihmoni për ndërprerje pune?

Po, mund të përgatiten dokumente orientuese për ndërprerje, varësisht nga rasti dhe dokumentet ekzistuese.

Orientim profesional

Keni nevojë për dokumente pune të rregullta?

Na dërgoni të dhënat e punëtorit, llojin e dokumentit që kërkohet dhe rastin konkret. Team ynë ju orienton për kontratën, vendimin, kërkesën ose dosjen e duhur.

Kërko analizëWhatsAppDirect Email
Official Resources

Official Resources për marrëdhënie pune dhe dokumente të punës

Këto burime përdoren për orientim dhe verifikim të kërkesave zyrtare. Për çdo rast konkret, dokumentet dhe procedurat kontrollohen sipas statusit real të biznesit, punëtorit dhe burimeve zyrtare.

LIGJ

Labor Law

Baza kryesore ligjore për marrëdhëniet e punës, kontratat, pushimet, të drejtat dhe detyrimet e punëtorit dhe punëdhënësit.

View Law
INSPEKTORAT

Inspektorati i Punës

Burim institucional për mbikëqyrjen e zbatimit të rregullave të punës dhe të drejtave nga marrëdhënia e punës.

View Source
ATK / EDI

Employee Notification to TAK

Njoftim për formën e lajmërimit të punëtorit dhe lidhjen me deklarimet përkatëse.

Shiko njoftimin
EDI

EDI - Electronic Filing

Portali ku trajtohen deklarime dhe obligime elektronike që lidhen me tatimpaguesit dhe punëtorët.

Open EDI
MPB

Residence Permit for Foreigners

Burim për raste kur dokumentet e punës lidhen me punëtorë të huaj, qëndrim ose status të huajit në Kosovë.

Shiko procedurën

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Documents konkrete, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit, statusit të punëtorit dhe institucioneve përgjegjëse.

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Kërkesat, dokumentet, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit konkret, statusit të biznesit dhe institucionit përgjegjës. Easy Accounting nuk është institucion publik dhe nuk zëvendëson vendimin ose interpretimin zyrtar të autoriteteve kompetente.

PhoneWhatsAppEmail
WhatsApp