Detaje të shërbimit

Çfarë përfshin ky shërbim?

Cloud and Digitalizationi e bëjnë punën me dokumente më të shpejtë, më të organizuar dhe më të kontrollueshme. Ky shërbim përfshin organizimin e faturave, kontratave, bankave, pagave dhe dokumenteve institucionale në formë digjitale, që ato të gjenden shpejt kur kërkohen nga klienti, banka, ATK, menaxhmenti ose institucione të tjera.

Pikat kryesore

Punë nga distanca
Arkiv cloud
Dokumente të kërkueshme
Qasje e kontrolluar
Digjitalizim procesesh

Qasja për këtë shërbim:Qasja është organizim dhe qasje e shpejtë: dokumentet ruhen me rend, ndahen sipas kategorive dhe gjenden shpejt kur kërkohen nga klienti, banka, ATK ose menaxhmenti.

Si e trajtojmë në praktikë?

01Përcaktojmë kategoritë e dokumenteve dhe mënyrën e dorëzimit.

02Organizojmë faturat, kontratat, bankat, pagat dhe dokumentet institucionale.

03Vendosim proces për dokumente mujore dhe kontroll të mungesave.

04Ruajmë gjurmë të qarta për kërkesa, konfirmime dhe raportim.

Cloud and Digitalization

Organized Documents, qasje më e shpejtë dhe punë nga distanca

Documents e biznesit nuk duhet të ruhen në mënyrë të shpërndarë në WhatsApp, email, desktop ose foldera pa strukturë. Një sistem cloud i organizuar ndihmon që faturat, bankat, kontratat, pagat, raportet dhe dokumentet institucionale të ruhen me rend, të kontrollohen më shpejt dhe të jenë të gatshme kur kërkohen.

Organization i dokumenteve në cloud

Why is it needed?

Documents e organizuara në cloud gjenden më shpejt, kontrollohen më lehtë dhe mund të përdoren nga klienti dhe ekipi pa qenë e nevojshme prania fizike në zyrë.

Which businesses need it?

Biznese që punojnë nga distanca
Biznese me shumë fatura
Biznese me bankë, arkë, paga dhe kontrata
Biznese që shpesh u kërkohen dokumente nga banka, ATK ose institucione
Biznese që duan proces më të rregullt mujor

What does it include?

Krijim i strukturës së folderave
Ndarje sipas muajve
Ndarje sipas kategorive
Ruajtje e faturave, bankës, pagave dhe kontratave
Kontroll i dokumenteve të pranuara
Listë e dokumenteve që mungojnë
Arkivim digjital

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A mjafton t’i dërgoj dokumentet vetëm në WhatsApp?
WhatsApp mund të përdoret për komunikim të shpejtë, por për ruajtje dhe kontroll profesional dokumentet duhet të organizohen në strukturë të qartë.

Punë nga distanca

Why is it needed?

Puna nga distanca e lehtëson komunikimin me klientin dhe e bën procesin më të shpejtë, pa qenë nevoja që dokumentet të dorëzohen fizikisht çdo herë.

When is it needed?

Kur klienti nuk ka mundësi të vijë fizikisht
Kur biznesi ka dokumente çdo muaj
Kur duhet reagim i shpejtë
Kur stafi punon në lokacione të ndryshme
Kur kërkohet qasje nga menaxhmenti ose banka

Si funksionon?

Përcaktohet mënyra e dorëzimit
Krijohet struktura e dokumenteve
Klienti dërgon dokumentet sipas kategorive
Easy Accounting kontrollon dokumentet
Raportohen mungesat dhe çështjet që kërkojnë sqarim

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A mund të kryhet kontabiliteti pa ardhur fizikisht në zyrë?
Po, nëse dokumentet dërgohen në mënyrë të rregullt dhe të organizuar.

Struktura e folderave

Why is it needed?

Folderat e qartë shmangin humbjen e dokumenteve dhe e bëjnë më të lehtë kontrollin mujor, raportimin dhe gjetjen e dokumenteve kur kërkohen.

Strukturë e rekomanduar

2026 / 01 Janar / Fatura shitjeje
2026 / 01 Janar / Fatura blerjeje
2026 / 01 Janar / Banka
2026 / 01 Janar / Arka
2026 / 01 Janar / Paga
2026 / 01 Janar / Kontrata
2026 / 01 Janar / Import / eksport
2026 / 01 Janar / ATK / deklarime
2026 / 02 Shkurt
2026 / 03 Mars

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A duhet ndarja sipas muajve?
Po, ndarja sipas muajve e bën më të lehtë kontrollin, deklarimin dhe raportimin.

Dorëzimi mujor i dokumenteve

Why is it needed?

Documents që dorëzohen me vonesë krijojnë rrezik për deklarime të pasakta, mungesa, korrigjime dhe vonesa në raportim.

When is it needed?

Gjatë muajit
Para afateve tatimore
Para përgatitjes së raportit mujor
Para dorëzimit në bankë ose institucion
Para përgatitjes së pasqyrave financiare

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

Kur është koha më e mirë për t’i dërguar dokumentet?
Sa më herët gjatë muajit dhe gjithmonë para afateve të deklarimit ose raportimit.

Kontrolli i dokumenteve që mungojnë

Why is it needed?

Mungesa e një fature, pagese, ekstrakti bankar ose dokumenti mbështetës mund të ndikojë në deklarim, raportim dhe pasqyra financiare.

Çka kontrollohet?

Fatura pa pagesë
Pagesa pa faturë
Banka pa dokument mbështetës
Fatura pa NUI
Dokumente të importit që mungojnë
Kuponë fiskalë të palidhur
Kontrata pa nënshkrim
Dokumente të punëtorëve
Asete pa faturë
Stoqe pa evidencë

How does it work?

Krijohet listë e mungesave
Njoftohet klienti
Kërkohet dokumenti ose sqarimi
Dokumenti ruhet në folderin përkatës
Pas plotësimit, përditësohet statusi

FAQ

A mund të deklarohet pa dokumentet e plota?
Kjo varet nga rasti, por deklarimi pa dokumente të plota rrit rrezikun për gabime dhe korrigjime.

Qasje dhe autorizime

Why is it needed?

Jo çdo person duhet të ketë qasje në çdo dokument. Qasja duhet të jetë e kontrolluar sipas rolit dhe nevojës.

Which businesses need it?

Pronari
Menaxheri
Personi përgjegjës për dokumente
Accountingi
Stafi i autorizuar
Konsulenti ose banka, vetëm kur nevojitet dhe me kujdes

Çka duhet të kontrollohet?

Kush ka qasje
Çfarë mund të shohë
Çfarë mund të ngarkojë
A mund të fshijë dokumente
A mund të ndajë dokumente me të tjerë
Si revokohet qasja kur largohet stafi

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A duhet të kenë të gjithë punëtorët qasje në dokumentet financiare?
Jo. Qasja duhet të kufizohet sipas rolit dhe nevojës.

Kërkim i shpejtë i dokumenteve

Why is it needed?

Kur dokumentet janë të emërtuara dhe të ruajtura mirë, ato gjenden shpejt për klientin, bankën, ATK-në, menaxhmentin ose institucionin.

Si emërtohen dokumentet?

Data - Furnitori/Klienti - Lloji - Shuma
2026-01-15 - Furnitori ABC - Faturë blerjeje - 250 EUR
2026-01 - Banka - Ekstrakti mujor
2026-02 - Payroll List
2026-03-10 - Kontratë punëtori - Emri

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A ka rëndësi emri i file-it?
Po. Emërtimi i qartë kursen kohë dhe zvogëlon gabimet.

Dokumente për bankë, ATK dhe institucione

Why is it needed?

Bizneset shpesh kanë nevojë të dërgojnë dokumente në bankë, ATK, institucione, grante ose tenderë. Nëse dokumentet janë të organizuara, përgatitja bëhet më shpejt.

Si ndihmon cloud?

Documents gjenden më shpejt
Verifikohen më lehtë
Dërgohen në kohë
Ruhet gjurma e dokumenteve të dërguara

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A mund të përgatiten më shpejt dokumentet për bankë nëse janë në cloud?
Po, nëse dokumentet janë të emërtuara dhe të ndara sipas kategorive.

Arkivim dhe ruajtje afatgjatë

Why is it needed?

Documents kontabël, tatimore, kontraktuale dhe të punëtorëve duhet të ruhen me kujdes për periudha të ndryshme, sipas kërkesave të biznesit, kontabilitetit dhe institucioneve.

Praktika e mirë

Ndarje sipas vitit
Ndarje sipas muajit
Ndarje sipas kategorisë
Backup
Kufizim i qasjes
Kontroll periodik

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A zëvendëson cloud-i arkivin fizik?
Varet nga dokumenti dhe kërkesat ligjore/praktike. Cloud ndihmon ruajtjen digjitale, por dokumentet fizike ose origjinale mund të kërkohen sipas rastit.

Siguri dhe konfidencialitet

Why is it needed?

Documents financiare, tatimore, bankare dhe të punëtorëve përmbajnë të dhëna të ndjeshme. Ato duhet të ruhen dhe ndahen me kujdes.

Çka duhet të kontrollohet?

Qasje e kufizuar
Fjalëkalime të sigurta
Mosdërgim i panevojshëm i dokumenteve
Ndarje vetëm me persona të autorizuar
Backup
Mosruajtje në pajisje të pasigurta
Kujdes me të dhënat personale

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

Note

Burim ligjor: Ligji Nr. 06/L-082 për Mbrojtjen e të Dhënave Personale dhe Agjencia për Informim dhe Privatësi.

FAQ

A mund të ndahen dokumentet financiare me çdo punëtor?
Jo. Documents duhet të ndahen vetëm me personat që kanë nevojë dhe autorizim.

Digjitalizim i proceseve

Why is it needed?

Digjitalizimi nuk është vetëm skanim dokumentesh. Ai nënkupton rregulla të qarta për dorëzim, kontroll, ruajtje, emërtim, ndarje dhe raportim.

Çka mund të digjitalizohet?

Dorëzimi i faturave
Lista e mungesave
Reporting mujor
Dosja e punëtorëve
Contracts
Documents për bankë
Documents për ATK
Komunikimi me klientin
Arkivimi vjetor

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A është digjitalizimi vetëm për bizneset e mëdha?
Jo. Edhe bizneset e vogla përfitojnë shumë nga organizimi digjital i dokumenteve.

Përgatitje për AI Accounting

Why is it needed?

Automatizimi dhe AI Accounting funksionojnë më mirë kur dokumentet janë të strukturuara, të lexueshme dhe të ndara sipas kategorive.

Çka duhet për AI Accounting?

Dokumente të skanuara qartë
Emërtim i saktë
Fatura të plota
Ndarje sipas muajve
Kategori të qarta
Kontroll i mungesave
Standardizim i formatit
Ruajtje e rregullt

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

A zëvendëson AI kontrollin profesional?
Jo. AI mund të ndihmojë në lexim dhe organizim, por kontrolli profesional i dokumenteve dhe trajtimi kontabël mbeten të domosdoshme.

Gabimet e shpeshta në ruajtjen e dokumenteve

Why is it needed?

Gabimet në ruajtje krijojnë vonesa, humbje dokumentesh dhe paqartësi në deklarim ose raportim.

Gabime të shpeshta

Dokumente të shpërndara në WhatsApp
Fatura pa emër të qartë
Dokumente të ruajtura në desktop pa backup
Fatura pa muaj ose kategori
Banka e përzier me fatura
Dokumente të dyfishuara
Dokumente të palexueshme
Mungesë kontrolli mujor
Qasje e pakontrolluar nga shumë persona
Mosruajtje e kontratave dhe dokumenteve të punëtorëve

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

FAQ

Cili është gabimi më i zakonshëm?
Ruajtja e dokumenteve në vende të ndryshme pa strukturë, gjë që e bën të vështirë gjetjen dhe kontrollin.

Required Documents organizuar

Why is it needed?

Lista e dokumenteve kryesore ndihmon biznesin të kuptojë çfarë duhet të ruhet në strukturë digjitale dhe çfarë duhet të kontrollohet çdo muaj.

How does it work?

Përcaktohet struktura dhe mënyra e dorëzimit.
Documents ndahen sipas vitit, muajit dhe kategorisë.
Kontrollohen mungesat, qasjet dhe dokumentet e paqarta.
Ruhet gjurma e kërkesave, konfirmimeve dhe raportimit.

Note

Sa më herët të organizohen dokumentet, aq më shpejt gjenden kur kërkohen për deklarim, raportim, bankë, ATK ose menaxhment.

FAQ

Pse duhet listë e dokumenteve që organizohen?
Sepse ndihmon biznesin të mos humbë dokumente dhe të ketë kontroll më të qartë mbi dosjen digjitale.

FAQ

Frequently Asked Questions për cloud dhe digjitalizim

A mund të punojmë plotësisht nga distanca?

Po, nëse dokumentet dërgohen rregullisht dhe organizohen në strukturë të qartë.

A duhet t’i ruaj dokumentet edhe fizikisht?

Varet nga lloji i dokumentit dhe kërkesat ligjore/praktike. Documents origjinale duhet të ruhen kur kërkohen sipas rastit.

A mund të kërkoj dokumente shpejt kur më duhen për bankë?

Po, nëse dokumentet janë të organizuara sipas vitit, muajit dhe kategorisë.

A ka qasje çdo person në cloud?

Jo. Qasja duhet të jepet vetëm për personat e autorizuar.

A ndihmon cloud-i për kontabilitet më të shpejtë?

Po, sepse dokumentet janë më të qarta, më të lehta për kontroll dhe më të shpejta për raportim.

Orientim profesional

Dëshironi dokumente më të organizuara?

Na dërgoni mënyrën si i ruani dokumentet aktualisht, numrin mesatar të dokumenteve në muaj dhe kategoritë kryesore. Team ynë ju orienton për strukturën, qasjen dhe procesin mujor.

Kërko analizë WhatsApp Direct Email

Burime dhe standarde

Burime për siguri, privatësi dhe organizim digjital

Këto burime përdoren për orientim profesional mbi sigurinë e informacionit, privatësinë dhe organizimin e të dhënave. Për çdo rast konkret, proceset përshtaten sipas biznesit dhe dokumenteve që trajtohen.

PRIVATËSI

Agjencia për Informim dhe Privatësi

Institucioni përgjegjës për mbikëqyrjen e mbrojtjes së të dhënave personale dhe qasjes në dokumente publike në Kosovë.

Open Source

LIGJ

Ligji për Mbrojtjen e të Dhënave Personale

Baza ligjore për trajtimin dhe mbrojtjen e të dhënave personale në Republikën e Kosovës.

View Law

ISO

ISO/IEC 27001

Standard ndërkombëtar për sistemet e menaxhimit të sigurisë së informacionit dhe kontrollin e rreziqeve të të dhënave.

Shiko standardin

NIST

NIST Cybersecurity Framework

Kornizë ndërkombëtare orientuese për menaxhimin e rrezikut të sigurisë kibernetike dhe mbrojtjen e informacionit.

View Source

ATK

Tax Administration of Kosovo

Official Source për deklarime, dokumente tatimore dhe informata që lidhen me dokumentet kontabël dhe raportimin.

Open TAK

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose standarde profesionale. Mënyra e ruajtjes, qasjes dhe përpunimit të dokumenteve duhet të përshtatet me llojin e biznesit, dokumentet që trajtohen dhe kërkesat për privatësi e siguri.

Note: Informacioni në këtë faqe është orientues dhe bazohet në burime zyrtare ose praktika profesionale. Kërkesat, dokumentet, afatet dhe procedurat mund të ndryshojnë sipas rastit konkret, statusit të biznesit dhe institucionit përgjegjës. Easy Accounting nuk është institucion publik dhe nuk zëvendëson vendimin ose interpretimin zyrtar të autoriteteve kompetente.